Microsoft Outlook пошта жәшігін (pst және ost файлдары) азайту міндеті кез-келген пайдаланушы үшін әрқашан өзекті болып қала береді. Таңдалған элементтерді жою бұл файлдардың өлшемдерін әрқашан пропорционалды түрде кішірейте бермейді.
Нұсқаулық
1-қадам
Microsoft Windows амалдық жүйесінің негізгі мәзірін шығару үшін «Пуск» батырмасын шертіп, pst файлдарының көлемін кішірейту операциясын орындау үшін «Барлық бағдарламаларға» өтіңіз.
2-қадам
Microsoft Office таңдап, Outlook бағдарламасын іске қосыңыз.
3-қадам
Microsoft Outlook бағдарламасының жоғарғы құралдар тақтасындағы Файл мәзірін кеңейтіп, Мәліметтер қойындысын нұқыңыз.
4-қадам
«Тазалау құралдары» тармағын таңдап, «Пошта жәшігін тазалау» батырмасын пайдаланыңыз.
5-қадам
Электрондық пошта файлдарының көлемін анықтау үшін Пошта жәшігінің өлшемі түймешігін басыңыз және ескі хабарламаларды іздеу үшін Хабарларды X күннен ерте табыңыз.
6-қадам
Пәрменнің орындалуын растау үшін Табу батырмасын басыңыз немесе ең үлкен электрондық пошта хабарларын іздеу үшін x килобайттан үлкен хабарларды табу командасын пайдаланыңыз.
7-қадам
Команданың орындалуын растау үшін «Табу» батырмасын басыңыз немесе қажет емес хабарламаларды мұрағат файлына жылжыту үшін «Мұрағат» тармағын таңдаңыз.
8-қадам
Қапшықтың өлшемін анықтау үшін «Жойылған хабарламалар қалтасының өлшемі» командасын көрсетіңіз және таңдалған хабарламаларды жою үшін «Тазалау» батырмасын басыңыз.
9-қадам
Қапшықтың көлемін анықтау үшін қайшылықты қалта өлшемін пәрменін көрсетіңіз және барлық қалта деректерін толығымен өшіру үшін Жою батырмасын басыңыз.
10-қадам
Мәліметтер файлын қолмен азайту (қысу) үшін Файл мәзіріне оралыңыз және Мәліметтер қойындысын басыңыз.
11-қадам
«Есептік жазба параметрлері» бөлімін көрсетіп, аттас батырманы басыңыз.
12-қадам
Деректер файлдары қойындысына өтіп, қысылатын файлдарды көрсетіңіз.
13-қадам
«Параметрлер» батырмасын басыңыз және «Сығымдау» батырмасын басу арқылы команданың орындалуын растаңыз. Бұл әрекет Microsoft Outlook бағдарламасын өшіру қажеттілігін білдірмейді.
