Microsoft Excel-дің әр түрлі нұсқаларында құрылған электрондық кестелер файлдарды ашуды қиындататын бірқатар қасиеттерге ие. Неліктен файлдар Excel бағдарламасында ашылмайтынын түсіну керек.
Үйлесімділік мәселелері
Көбінесе Excel-де жасалған файлдарды ашудағы қиындықтар олардың бағдарламаның әр түрлі нұсқаларында жасалуымен байланысты. Егер файл Excel 2007, 2010 және 2013 нұсқаларында қайтарылған болса, онда бағдарламаның ескі нұсқаларында әдеттегідей ашылуы екіталай. Мәселе осындай сыйысымдылық мәселелерін шешу үшін арнайы жасалған арнайы патчты орнату арқылы шешілуі мүмкін. Ол Word, Excel және PowerPoint 2007 файл пішімдеріне арналған Microsoft Office үйлесімділік бумасы деп аталады. Атауында 2007 саны естілуі мүмкін, бірақ Excel 2010 және 2013-те жасалған файлдар арасында ешқандай айырмашылық жоқ, сондықтан бұл патч файлдарды ашудағы мәселелерді шешуге өте ыңғайлы.
Microsoft Office-тен және, атап айтқанда, Microsfot Excel-ден функционалдығы жағынан ешқандай кем түспейтін ақысыз бағдарлама бар. Бұл OpenOffice деп аталады.
Егер бұл патчты Excel 2003-ке орнату мүмкін болмаса, сіз бұл файлды жаңа форматтан («xlsx») ескісіне («xls») қайта сақтауды сұрай аласыз. Мұны істеу үшін Microsft Excel 2007, 2010 немесе 201 нұсқаларында «Файл» батырмасын басу керек, содан кейін «Басқаша сақтау» батырмасын басу керек, содан кейін ұсынылған форматтардан қажетті сақтау пішімін таңдау керек.
Формулалар және редакциялау
Microsoft Excel 2007, 2010 және 2013 ескі нұсқаларына қарағанда бірқатар маңызды артықшылықтарға ие. Біріншіден, бұл циклдық формулалардан қорғау. Бұл формуладағы цикл шексіз қайталанатын логикалық қателік. Excel-дің ескі нұсқасында мұндай формула деректердің жоғалуына және жүйенің мүлде қатып қалуына әкелуі мүмкін. Microsoft корпорациясының өнімнің соңғы нұсқалары мұндай формулалардың пайда болуына тосқауыл қоюы мүмкін, мұндай файлдарды Excel бағдарламасының кейінгі нұсқаларында ашу мүмкін емес. Егер сізге файлды ашу қажет болса, оны жасаушыдан барлық дөңгелек формулаларды файлдан алып тастауын сұрауға тура келеді.
Excel бағдарламасының жаңа нұсқаларында құрылған файл арнайы патчпен ғана емес, сонымен бірге файл құрылған барлық қаріптердің көмегімен дұрыс ашыла алады. Әйтпесе, олардың аттарын біліп, Microsoft корпорациясының ресми сайтынан жүктеуге тура келеді.
Microsoft Excel 2007, 2010 және 2013 формулалары бар, оларға ескі нұсқаларда қолдау көрсетілмейді деп айту керек. Мұндай файл оларда ашылуы мүмкін, бірақ барлық формулалар жұмыс істей бермейді.
Excel үшін файлдар жасайтын бағдарламалар
Қазіргі уақытта көптеген бағдарламалар файлды xls және xlsx форматында сақтау мүмкіндігін ұсынады. Біреулер мұны нашар жасайды, біреулер жақсы жасайды. Мысалы, танымал FineReader бағдарламасы файлдарды Excel бағдарламасына өте жақсы сапада сканерлеуге қабілетті. Бұл файлдар кез келген Microsoft Excel нұсқасында оңай ашылады. Бірақ мұны бірдей сапада жасай алмайтын көптеген басқа бағдарламалар бар. Бұл FineReader аналогтары немесе файлдарды форматтан форматқа түрлендіруге мамандандырылған бағдарламалар болуы мүмкін. Мұндай бағдарламаларда жасалған файлдарды әрқашан Microsoft Excel-де сапалы ашуға болмайды.
