Мәліметтер файлын сақтау оны құрудың немесе өзгертудің соңғы кезеңі болып табылады. Құжатты дұрыс сақтаудың бір аспектісі - оның пішімін таңдау. Мысалы, RTF файлдарын көптеген қосымшалар қолдайды.
Нұсқаулық
1-қадам
Rich Text Format файл форматы тек мәтіндік құжаттарды ғана емес, оларға қосылған күрделі элементтерді де сақтауға мүмкіндік береді, мысалы, суреттер, кестелер, сілтемелер және т. беттегі деректердің жоғалуына немесе ысырылуына алып келмейтін бірдей немесе әр түрлі операциялық жүйелер.
2-қадам
Кез-келген мәтіндік редакторда құжат жасаңыз және «Сақтау» батырмасын басыңыз. WordPad редакторы RTF файлдарын автоматты түрде сақтайды. Microsoft Word бағдарламасында «Сақтау түрі» өрісінен RTF мәтінін таңдап, файл атауын енгізіп, «Сақтау» батырмасын басыңыз.
3-қадам
RTF файлы мәтінге негізделген, сондықтан бағдарламалау құралдарының көмегімен осындай құжатты жасауға болады. Мысалы, PHP бағдарламашылары PhpRtf Lite кітапханасын қолдана отырып, осы форматтағы мәтіндерді жасайды, ал Perl тілінде бұл үшін RTF:: Writer модулі құрылды.
4-қадам
RTF файлын бірдей кең таралған pdf форматынан түрлендіру арқылы сақтауға болады. Мұны Adobe Acrobat Professional құралы арқылы жасауға болады. Pdf файлын ашыңыз, мәзірден «Басқаша сақтау» командасын таңдаңыз, шығыс файлының пішімін көрсетіңіз.
5-қадам
Қажет болса, «Параметрлер» батырмасын басу арқылы экспорттау параметрлерін өзгертіңіз. Мысалы: мәтінді орауды, беттің орналасуын сақтаңыз, түсініктемелер мен суреттерді қосыңыз, суреттерге OCR жасаңыз және т.с.с. сақтау терезесінде «ОК» және «Сақтау» батырмасын басыңыз.
6-қадам
Өкінішке орай, pdf-тен rtf форматына ауысу кезінде файлдар әрқашан бастапқы мазмұнымен бірдей бола бермейді. Конвертация кезінде кейбір ақпарат жоғалуы мүмкін.
7-қадам
RTF файлдары басқа форматтарға қарағанда әлдеқайда «ауыр», бірақ басқа платформаларда жұмыс істейтін пайдаланушылармен жиі ақпарат алмасу қажет болған кезде олардың жан-жақтылығы тартады.
8-қадам
Microsoft Word редакторының әуесқойлары RTF файлдарын қолданады. Бұл алушының құжатты кез-келген басқа редакторда, оның ішінде ескі нұсқаларында оқи алатындығы туралы алаңдаушылықты жояды.
