Кіріс құжатын тіркеу - бұл ұйымға құжаттарды қабылдау фактісін бекіту. Қағаз немесе электронды құжат болсын, оған тіркеу коды мен тіркеу формаларында оны алғандығы туралы белгі беру керек. Бұл құжаттаманың орындалуын бақылау және қажетті ақпаратты іздеуді жеңілдету үшін қажет.
Қажетті
- - Интернетке қол жетімді компьютер;
- - браузер.
Нұсқаулық
1-қадам
Кіріс құжатын тіркеу үшін «СБ кіріс құжаттары» бағдарламасын іске қосыңыз. Құжатты қосу үшін «Қосу» батырмасын басыңыз. «Жаңа құжат» командасын таңдаңыз, картаға сериялық нөмір беріңіз. «Кімнің атында» өрісін толтырыңыз, әдепкі бойынша бұл ұйымның директоры, егер құжат алушы басқаша болса, өрістің оң жағындағы батырманы басып, каталогқа басқа элемент қосыңыз, мысалы, директордың орынбасары. Құжатқа тақырып таңдаңыз, алдымен оны каталогқа қосыңыз. Қара жолды нұқыңыз, бос жолға құжат тақырыбын енгізіңіз. «Жабу» батырмасын басыңыз, содан кейін өріске енгізілген тақырыпты таңдаңыз.
2-қадам
Тіркеу индексін толықтыру үшін құжатқа код беріңіз, содан кейін құжатты қабылдау күнін белгілеңіз, оны кіріс құжатына қою керек, содан кейін кіріс құжатының нөмірін тағайындаңыз, оны құжаттың өзінде де атап өту керек. Келесі, кіріс құжатындағы күн мен нөмірді аударыңыз. Жеке тұлғаның кіріс құжатын тіркеуге болады, «Жеке тұлға» батырмасын басып, ол туралы деректерді енгізіңіз.
3-қадам
Кіріс құжатын тіркеу үшін «Кімнен» өрісін толтырыңыз. Қара көрсеткіні нұқып, жіберушіні каталогқа қосыңыз немесе осы өрісте барын таңдаңыз. Әрі қарай, «Қысқаша сипаттама және шешім» өрісін толтырыңыз. Мұнда құжаттың мәнін, сондай-ақ басшының шешімін енгізіңіз (не істеу керек, қандай мерзімде). «Ол кімге жіберіледі» жолын толтырыңыз, бұл құжаттың орындалуын одан әрі бақылауды жеңілдетеді. Бұл ақпаратты менеджердің шешімінен толтырыңыз. Алдымен тиісті директорияға ресми тұлғаны қосу арқылы «Кім қол қойды» өрісін толтырыңыз. Тиісті өрісте мерзімді таңдаңыз. Бұл бағдарлама сізге құжатты орындау мерзімі жақындағанын еске салуға мүмкіндік береді. Құжаттың белгіленген мерзімін толтырыңыз. Құжатты жүйеге «Шолу» батырмасын басу арқылы жүктеңіз. Кіріс құжатын тіркеуді аяқтау үшін «Сақтау» батырмасын басыңыз.
4-қадам
Кіріс құжатын тіркеу үшін балама бағдарламаны іске қосыңыз. Электрондық құжат айналымы бағдарламалары кіріс құжаттарын тіркеумен ұқсас іс-қимылдар тізбегін білдіреді. «Кеңсе жұмысы», «Евфрат», «Бизнес» сияқты бағдарламаларды қолданыңыз.
