Ұзақ уақыт бойы бухгалтерлер 1С бағдарламаларымен ғана емес, сонымен қатар барлық кеңсе қызметкерлерімен жұмыс істейді. Бағдарламамен жұмыс істеуге тек күзетшілер мен тазалаушылар қатыспайды. Бірақ егер бухгалтерлерге арналған көптеген курстар мен кеңестер болса, онда менеджерлер өз жұмысының ыңғайлылығына назар аударудан зардап шегеді. Анықтамалықтар мен құжаттардың егжей-тегжейлі толтырылуын орнату туралы сату-сатып алу менеджерлеріне арналған кеңестер.
Бұл кеңес бағдарламалар үшін жарамды:
- 1С өндірістік кәсіпорнын басқару,
- 1С сауданы басқару 10.3,
- 1С Кешенді автоматтандыру 1.1.
Толтырудың стандартты параметрлері Құралдар - Пайдаланушы параметрлері мәзірінде жасалады.
UPP және UT 10.3 тізіміндегі параметрлердің реті әр түрлі, «Сауда менеджментінде» олар топтарға бөлінеді. Бұл жағдайда параметрлердің өзі бірдей болады. Өзіңізге ыңғайлы параметрлерде топтарды кеңейтіп, мәндерді орнатуға қымсынбаңыз.
Контрагентпен келісімшарт
Егер сіз сатып алушымен немесе жеткізушімен келісімшартты өзіңіз толтыруға мәжбүр болсаңыз, келесі параметрлер сізге пайдалы болады:
- Өзара есеп айырысудың негізгі валютасы - келісімшарттағы валютаны автоматты түрде ауыстыру. Сатушы үшін бұл көбінесе рубль болады. Сатып алушылар, әдетте, екіге бөлінеді: біреулері ресейлік жеткізушілермен, екіншілері импортпен жұмыс істейді.
- Негізгі ұйым - 1С келісім-шарт контрагентке ғана емес, ұйымға да байланысты. Егер сіз бір ұйымда жұмыс жасасаңыз, онда бұл өрісті толтыру сіздің көп уақытыңызды үнемдейді.
- Шарттар бойынша өзара есеп айырысуды негізгі басқару - 1С-та өзара есеп айырысуды бұйрықтар бойынша, шот-фактуралар бойынша немесе тұтастай келісімшарт бойынша қарастыруға болады. Бұл мүмкіндіктер тапсырыс берушілер үшін де, жеткізушілермен жасалған келісімшарттар үшін де қол жетімді. Менеджер өзінің контрагенттерімен, көп жағдайда, осы схемалардың біріне сәйкес жұмыс істейді. Егер сіз әдепкі реквизитті қойсаңыз, онда сіз келісімшартты толтыру кезінде қателеспейсіз.
Егер сатып алушылармен жасалған келісімдер алдын-ала төлеуді көздейтін болса, онда сіз сатып алушының қызығушылығын алдын-ала төлеудің базалық мөлшері параметрінде ең жиі алдын-ала төлем пайызының мәнін орнатуға болады, кем емес.
Осы өрістер үшін әдепкі мәндерді анықтаған кезде келісімшарт жасалған кезде толығымен толтырылады:
Сізге келісімшарттың атауын көрсетіп, сақтау қажет.
Егер сіз келісімшарттарды ғана емес, контрагенттердің өздерін де жасасаңыз, онда басты контрагент мәртебесі: сатып алушы немесе жеткізуші пайдалы болады. Егер сіз контрагенттен Сатып алушы немесе Жеткізуші құсбелгісін қойып, оны жазып қоюды ұмытып кетсеңіз, онда Басқа типпен келісімшарт автоматты түрде жасалады. Біз оны жөндеуге уақыт жұмсаймыз. Реттеу сізге бұны болдырмауға көмектеседі.
Құжаттарды толтыру
1С-тегі қолданушы параметрлерінде құжаттарды тез толтыруға көмектесетін параметрлер бар.
Бастапқы сатып алушы - пайдалы, егер сатушының жұмысының көп бөлігі бір клиентпен жасалса. Жаңа «Сатып алушының тапсырысы» немесе «Тауарлар мен қызметтерді сату» кезінде бұл контрагент және оның негізгі келісімі құжатқа бірден енгізіледі.
Басты келісімшарт контрагенттің картасында келісімшарттар тізімінің үстіндегі батырманы қолдану арқылы көрсетілуі мүмкін.
Сатып алушы үшін «Жеке жеткізуші» жеке өрісі бар. Механизм ұқсас түрде жұмыс істейді.
Негізгі бөлім - құрылған құжатқа автоматты түрде «Қосымша» қойындысында қосылады. Әдетте өріс қызметкердің қай бөлімде жұмыс істейтінін көрсету үшін қолданылады. егер «Бөлім» өрісі сату құжаттарымен толтырылған болса, онда сатылымдарды есептерде бөлім талдауы мүмкін.
Сату шарттарында жеңілдіктер немесе үстемелер болса, сатудың негізгі шарттарын әдепкі бойынша орнату ыңғайлы. Құжатта, егер қажет болса, бұл шарт өзгертілуі мүмкін.
Сатудың негізгі түрі - бұл «Сатып алушының тапсырысы» немесе «Тауарлар мен қызметтерді сату» құжаттарына енгізілетін бағалар түрі. Құжаттағы бағалар осы түрге сәйкес толтырылады. Стандартты баға түрін пайдаланушыға ғана емес, сонымен қатар Қосымша қойындысында сатып алушымен келісім үшін де орнатуға болады:
Келісімшартта белгіленген бағалар пайдаланушы параметрлерінде орнатылған бағадан басым болады.
Жеткізушімен жасалған келісім-шартта сіз контрагенттің баға түрлерінің анықтамалығынан әдепкі баға түрін де көрсете аласыз. 1С бағалардың осы түрін «Өнім берушіге тапсырыс» немесе «Тауарлар мен қызметтерді алу» нысанын толтыру үшін қолданады.
Егер сіз белгілі бір қоймамен жұмыс жасасаңыз, онда сіз негізгі қойманы толтыра аласыз. Мұнда көрсетілген 1С қоймасы оны жаңа сату немесе кіріс құжатының тақырыбында ауыстырады.
Бүгінгі күннің соңғы параметрі - құсбелгі:
- Басқарушылық есепке алу,
- Есепке алу,
- Салық есебіндегі шағылысу.
Олар оларды әдепкі пайдаланушы параметрлеріне енгізгеніне сенімді болуы керек және құжатқа қажетті құсбелгіні қоюды ұмытып кетуден қорықпаңыз.
Күн сайын жаңа нәрселерді біліп, өміріңізді жақсы жаққа өзгертіңіз!
