Электрондық кесте редакторынан құжаттарды басып шығаруға жіберу Microsoft Office Excel, мысалы, Microsoft Office Word мәтіндік процессорындағы ұқсас операциямен салыстырмалы түрде ешқандай мүмкіндіктерге ие емес. Мүмкін, жалғыз айырмашылық болар, Excel кітаптары парақ қойындыларынан жиналады, олардың әрқайсысы бірнеше параққа басылуы мүмкін.
Нұсқаулық
1-қадам
Принтердің пайдалануға дайын екеніне көз жеткізіңіз, яғни ол қосулы, қағаз бен тонермен қамтамасыз етілген және компьютерге желі, LPT немесе USB порт арқылы қосылған.
2-қадам
Электрондық кесте редакторын іске қосып, оған басып шығарғыңыз келетін құжатты салыңыз. «Бет орналасуы» қойындысына өтіп, «Беттерді орнату» және «Сақтау» командалық топтарында орналастырылған басқару элементтерін қолданып, ең қолайлы шеттік өлшемдерін, парақтың бағытын, басып шығару аймағын және басқа параметрлерді таңдаңыз. Командалар тобының аттарына қарама-қарсы оң жақ бұрыштағы кішкене белгішені бассаңыз, дәл сол терезе егжей-тегжейлі параметрлермен ашылады.
3-қадам
Алдын ала қарау терезесін қосу және басып шығару параметрлерін өзгерту нәтижелерін көру үшін ctrl + f2 пернелер тіркесімін пайдаланыңыз. Егер сіз әр басылған парақтың бір жағында бірнеше бетті басып шығарғыңыз келсе, онда «Парақ параметрлері» командалар тобының атына қарама-қарсы оң жақ бұрыштағы белгішені басыңыз және ашылған терезеде парақтардың орналасу ретін таңдаңыз. параққа басылған.
4-қадам
Кестелерді параққа орналастыру параметрлері орнатылған кезде, ctrl + p пернелерін басыңыз. Excel құжатының барлық парақтарын таңдалған параметрлермен басып шығарғыңыз келсе, «Басып шығару» бөлімінде «бүкіл кітап» өрісін белгілеңіз. Егер сіз басқа парақтардың кестелері үшін басқа параметрлерді қажет етеді деп ойласаңыз, онда «Таңдалған парақтар» өрісіне белгі қалдырыңыз.
5-қадам
Құжаттың бірнеше көшірмесін басып шығарғыңыз келсе, көшірмелер саны өрісіндегі мәнді өзгертіңіз. «Аты» ашылмалы тізімінде, егер Excel таңдаған сізге сәйкес келмесе, басқа принтерді таңдауға болады. Егер қажетті принтер бұл тізімде жоқ болса, оны «Принтерді табу» батырмасын басу арқылы шақырылған диалог терезесі арқылы табыңыз.
6-қадам
OK батырмасын басыңыз, сонда Excel құжатты принтердің басып шығару кезегіне қосады.
