Бүгінгі таңда кестелер Microsoft Office Excel электрондық кестесінің редакторы форматында құрылады, сақталады және таратылады. Осы мақсаттар үшін Microsoft Office Word мәтіндік процессоры жиі қолданылады. Екі қосымша да парақты орналастырудың ең жақсы нұсқасын бұрын таңдап, кестені басып шығаруды жеңілдетеді.
Қажетті
- - Microsoft Office Excel 2007 немесе 2010 кесте редакторы;
- - Microsoft Office Word 2007 немесе 2010 мәтіндік процессоры.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер Microsoft Word мәтіндік процессорына жүктелген құжаттағы кестеден басқа мәтін немесе басқа элементтер бар болса, оны басып шығарудың қажеті жоқ, кестені уақытша бөлек құжатқа өткізген дұрыс. Ол үшін алдымен объектіні көшіру керек - курсорды жоғарғы сол жақ бұрышқа жылжытып, плюс белгісімен кішігірім квадрат белгісін шертіп, Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз, содан кейін жаңа құжат жасаңыз (Ctrl + N) және кестені қойыңыз (Ctrl + V).
2-қадам
Егер сіз мәтіндік процессордың Word 2010 нұсқасын қолдансаңыз, Файл батырмасын басып, Басып шығару бөлімін таңдаңыз. Мәзірдегі командалар тізімінің оң жағында баспа параметрлері бар баған, тіпті оң жағында кесте бар басып шығарылған парақтың алдын ала қарау суреті орналасқан. Параметрлерді қолданып, басып шығарудың қолайлы нұсқаларын таңдаңыз - парақтың шетінен жиектердің өлшемін таңдаңыз, портреттік немесе альбомдық бағдар орнатыңыз, өлшемдерді қолданылып жатқан қағаздың еніне келтіріңіз және т.б. Барлық өзгертулер алдын ала қарау суретте көрсетіледі. Аяқтағаннан кейін параметрлер бағанының жоғарғы жағындағы үлкен басып шығару батырмасын басыңыз.
3-қадам
Word 2007-де сіз бұл параметрлердің барлығын бір жерде, Бет параметрлері тілқатысу терезесінде көре аласыз. Оған қоңырау шалу үшін «Бет орналасуы» қойындысына өтіп, «Өрістер» ашылмалы тізімін ашып, «Өзгермелі өрістер» жолын таңдаңыз. Сондай-ақ, 2010 нұсқасында басып шығару параметрлеріне қол жеткізу үшін осы параметр бар. Барлық параметрлерді орнатқаннан кейін OK батырмасын басып, Ctrl + P батырмаларын пайдаланып баспаға жіберу диалогын шақырыңыз.
4-қадам
Microsoft Excel-ден кестелерді басып шығару процедурасы бұрын сипатталғаннан аз ерекшеленеді. Excel 2010 басып шығарылатын жұмыс парағының алдын ала қарау кескініне пайдалы қосымша бар - «Өрістерді көрсету» батырмасы төменгі оң жақ бұрышта орналасқан. Оны нұқыңыз, сонда сіз тінтуірмен басылған беттегі көлденең және тік жиектерді апарып қана қоймай, сонымен қатар баспа макеті бағандарының енін дәл осылай реттей аласыз.
5-қадам
Мәтіндік процессордағы сияқты, Excel 2007 және 2010 мәзіріндегі Бет орналасуы қойындысында жеке параметрлер терезесін шығаратын Custom Fields элементі бар өрістер ашылмалы тізімі бар. Word бағдарламасындағыдай параметрлер үш емес, төрт қойындыға бөлінеді. Қосымшалардан - «Парақ» қойындысында бір басылған параққа үш немесе одан да көп кестенің шығу реттілігін орнатуға болады (жоғарыдан төменге немесе солдан оңға).
