Excel-де құрылған кесте көбінесе A4 парағының өлшемінен асып кетуі мүмкін. Дегенмен, сіз осы бағдарламада үлкен кестені бір параққа басып шығаратындай етіп баптай аласыз.
Кестені бір параққа сыйдыру үшін ұяшықтардағы қаріпті кішірейтіп, бағандардың енін азайтуға болады. Бірақ бұл өте жалықтырғыш және толығымен дұрыс емес, өйткені деректер өзгерген кезде сізге осы процесті қайталау қажет болуы мүмкін. Ақылды нұсқа - тиісті басып шығару параметрлерін орнату немесе парақ параметрлерін сәл өзгерту.
Есте сақтау керек, Excel-де масштабты тек белгілі бір шекке дейін азайтуға болады - бұл нақты өлшемнің 10% құрайды. Яғни, егер сіздің кестеңізде, мысалы, 5000 немесе 10000 жол болса, оны физикалық тұрғыдан бір параққа басып шығару мүмкін болмайды.
1 жол
Microsoft Excel 2010 және одан кейінгі нұсқаларында басып шығару келесідей конфигурацияланған:
1. Басып шығару терезесін бастау керек. Ол үшін «Ctrl» + «P» пернелер тіркесімін басыңыз немесе бағдарламаның негізгі мәзірінен «Файл» -> «Басып шығару» тармағын таңдаңыз.
2. «Параметрлер» бөлімінде масштабтауды таңдауға болатын өріс бар. Онда сіз «Парақты бір параққа орналастыру» параметрін таңдауыңыз керек.
Бұл параметр Excel парағын бір параққа басып шығаруға мүмкіндік береді. Алдын ала қарау терезесінде бағдарламаның кестені автоматты түрде қалай кішірейткенін көруге болады.
3. Құжатты принтерге жіберу үшін «Басып шығару» батырмасын басыңыз.
2 жол
Егер кестенің өлшемі парақтың өлшемінен сәл ғана үлкен болса, онда сіз шеттердің өлшемін өзгертуге тырысыңыз.
Басып шығару терезесінде сіз стандартты параметрлердің біреуін таңдай аласыз (қарапайым шеттер, кең шеттер, тар шеттер) немесе өз мәндеріңізді енгізе аласыз.
Өз мәндеріңізді енгізу үшін Custom Fields таңдаңыз. Барлық 4 өрістердің өлшемдерін минимумға дейін азайтуға болатын терезе ашылады.
Параметрлерді көрсеткеннен кейін «ОК» батырмасын басыңыз.
3 жол
Құралдар тақтасында «Көру» -> «Бет режимі» тармақтарын таңдаңыз.
Сіз парақтың шекаралары болып табылатын тік көк сызықтарды көресіз. Міне мысал:
Екі парақты да басып шығару үшін көк нүктелі сызықты оңға қарай, соңына дейін сүйреу керек.
Нәтижесінде «1 бет» деген жазу қалады, ал «2 бет» деген жазу жоғалады. Бұл дегеніміз, барлық кесте бір параққа орналастырылады.
