Жаңадан келген мамандар мен есепшілер өздеріне жиі сұрақ қояды: 1С 8.3-те аванстық төлемді, жалақы мен қызметкерлерді қалай есептеу керек? Бағдарламада авансты есептеудің нақты мүмкіндігі бар ма және жеке табыс салығын ұстау қажет пе?
Қазіргі еңбек заңнамасында «аванстық төлем» ұғымы жоқ, тк. ол Кеңес заманынан бері еске түсіп, әлі күнге дейін айналыста.
1С 8.3 жалақы мен қызметкерлер құрамындағы аванстық төлемді есептеу
Еңбек кодексіне сәйкес жалақы қызметкерлерге айына 2 рет төленуі керек (Ресей Федерациясы Еңбек кодексінің 136-бабы). Аванс - бұл айдың бірінші жартысындағы жалақы. Табыстың нақты түскен күні - ол есептелген айдың соңғы күні (Ресей Федерациясының Салық кодексінің 223-бабы).
Демек, айдың бірінші жартысында жұмысшылармен есеп айырысуды 1С-та есептеу қажет емес, өйткені бұл болашақта жеке табыс салығын есепке алу кезінде қателіктерге әкелуі мүмкін. 1С 8.3 «Еңбекақы және персонал» құжатында: «Айдың бірінші жартысына есептелген қаражат» бар. Оның функциясы кезеңнің бірінші жартысындағы жалақыны есептеу болып табылады; ол есеп айырысу туралы хабарлама жасамайды.
Авансты есептеу әдісін көрсету орны
Бағдарламада сіз аванстық төлемді есептеудің үш түрін таба аласыз:
- Тіркелген сома;
- Тарифтің пайызы;
- Айдың бірінші жартысындағы есептеу.
Қызметкер келісімшарт бойынша жұмысқа қабылданған кезде авансты есептеу әдісі «Жұмысқа қабылдау» құжатында көрсетілген. Әрі қарай, бұл ақпаратты көру үшін оны «Қызметкерлер» анықтамалығынан таба аласыз. Аванстық төлемнің мөлшері алдын-ала белгіленуі керек, оны төлеу ғана қалады. Ол үшін парақтардың бірі қолданылады: банкке, кассирге, дистрибьютор арқылы төлемдер, шоттарға аударымдар тізімі.
Авансты есептеу процесі:
- Сізге «Төлемдер» - «Барлық есептер» мәзіріне өту керек;
- «Жасау» батырмасын басыңыз, содан кейін есептеу мақсатында қажет парақты таңдаңыз;
- Сізге қызметкерге аванс төленетін қолайлы ұйымды таңдау керек;
- Төлем айы мен күнін кассирмен көрсетеміз;
- «Төлеу» тізімі шығады, сізге «Авансты» таңдау керек.
- Кестеге ұйым қызметкерлерін қосыңыз (егер қызметкерлер ертерек енгізілген болса, «Толтыру» батырмасын пайдалануға болады);
- Біз орындаймыз және жабамыз. Стандартты процедура.
Қызметкер алдын-ала «Тарифтің пайызымен» аванс есептеу үшін алдын-ала дайындалған жағдайда, бағдарлама оны құжатта таңдағанда, алдын-ала белгіленген процентті ескере отырып, аванс сомасын өзі есептейді.
Айдың бірінші жартысын есептеу процесі
Бағдарламадағы бұл есептеу жұмыс істелген күндерге пропорционалды, демалысты және оның ұзартылуын да ескеруге болады, бірақ бұл тармақтар бөлек көрсетілуі керек.
- «Айдың бірінші жартысына есептеу» құжатын құру қажет.
- «Жалақы» мәзірін ашыңыз - «Барлық төлемдер» пункті;
- «Жасау» батырмасын басыңыз, содан кейін «Айдың бірінші жартысына есептеуді» таңдаңыз;
- Сол сияқты өрістерді толтырып, қызметкерді кестеге қосыңыз;
- «Есептеу» бағаны қажет. Қызметкерде әртүрлі төлемдер болуы мүмкін, мысалы, «Жалақы төлеу». Барлық жоспарланған төлемдер қосымша жолдарда ескерілуі мүмкін.
- «Есептеу» тек аванс сомасын есептеу үшін қызмет етеді. Бір ай бойы есептеу айдың соңында жүргізіледі.
