Microsoft Office Excel, Gnumeric және OpenOffice.org Calc бағдарламалық жасақтамалары тек электрондық кестелерді құруға және өңдеуге ғана емес, сонымен қатар есептеулер жүргізуге мүмкіндік береді. Сіз, мысалы, тізімде көрсетілген адамдардың туған жылдарын енгізіп, олардың жасын автоматты түрде есептей аласыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Ағымдағы жылдың нөміріне кестеде бір ұяшық қалдырыңыз. Тиісті нөмірді сол жерге енгізіңіз (екі таңбалы қысқартылмай, төрт таңбалы болуы керек). Төменде келтірілген мысалдардың барлығында ағымдағы жыл А1 ұяшығына енгізілген болады.
2-қадам
Ағымдағы жылды автоматты түрде орнатуға болады. Сонда сәйкес ұяшықтың мәнін жыл сайын қолмен өзгерту қажет емес, бірақ компьютерде сағат пен күнтізбе дұрыс орнатылған жағдайда ғана дұрыс есептеулер жүргізіледі. Ол үшін келесі формуланы қолданыңыз: = жыл (бүгін ()) орыс тілінде немесе = жыл (бүгін ()) - ағылшын тілінде. Gnumeric бағдарламасында бұдан әрі, егер интерфейс өзі орыстандырылған болса да, операторларды ағылшын тілінде қолданыңыз.
3-қадам
Адамның жасы болуы керек ұяшыққа келесі өрнекті енгізіңіз: = A1-Xn, мұндағы Xn - адамның туған жылы орналасқан ұяшық. Мысалы, егер ол В4 ұяшығында орналасқан болса, онда өрнек келесідей болады: = A1-B4.
4-қадам
Бұл әдіс ыңғайсыз, өйткені кестеде көрсетілген барлық адамдардың туған күндері 1 қаңтарға алынады, және жас мөлшері туған күндер жылдың ортасына немесе аяғына да түсуі мүмкін екендігін ескермей есептеледі. Жасты дәлірек есептеу үшін А1 ұяшығына ағымдағы күнді сіз қолданатын офистік люкс конфигурацияланған форматқа салыңыз (бұл параметрлерді өзгертуге болады). Мысалы, егер күн форматы кк / мм / жжжж болса және бүгін 2012 ж. 6 сәуір болса, онда осы ұяшыққа 2012-04-06 енгізіңіз. Бұл жағдайда сіз күн сайын осы ұяшықтың мазмұнын қолмен өзгертуіңіз керек болатынын ескеріңіз. Бұған жол бермеу үшін оған келесі өрнекті енгізіңіз: = бүгін () немесе = бүгін (). Бұл жағдайда, алдыңғы жағдайдағыдай, компьютерде сағат пен күнтізбенің дұрыс орнатылғандығына көз жеткізіңіз.
5-қадам
Адамның туған жылының орнына тиісті ұяшықта оның офис жиынтығы конфигурацияланған форматта оның туған күнін көрсетіңіз. Автоматты түрде есептелетін жасты көрсету керек ұяшыққа келесі өрнекті енгізіңіз: = dateif (A1; Xn; «y») немесе = датталған (A1; Xn; «y»). Мысалы: = dateif (A1; B4; «y»). У әрпі екі жағдайда да латынша жазылған.
