Мәліметтер қоры - белгілі бір жолмен құрылымдалған ақпарат. Мұндай деректермен жұмыс істеу өте ыңғайлы, іздеу процесі де жеделдетіледі. Сонымен, қарапайым мәліметтер базасын қалай құруға болады?
Нұсқаулық
1-қадам
Деректер қорының құрылымы туралы мұқият ойланыңыз. Онда қамтылатын ақпарат туралы шешім қабылдаңыз және қажетті бағандардың санын есептеңіз, мысалы, клиенттің поштасына сізге электрондық пошта мекен-жайы қажет болады. Барлық деректерді бір кестеге емес, бірнеше кестеге орналастыру ыңғайлы екенін ескеріңіз. Содан кейін барлық ақпаратты қарамай, деректерді түзету әлдеқайда оңай болады.
2-қадам
Microsoft Office Access бағдарламасында мәліметтер базасын жасаңыз. Алдымен бағдарламаны ашып, «Файл жасау» командасын таңдаңыз. Содан кейін бұл бөлімде «Жаңа мәліметтер базасын» таңдаңыз.
3-қадам
Деректер базасына орналастырылған деректермен байланысты болатын атау беріңіз және оны дұрыс қалтаға сақтаңыз. Дерекқорды автоматты түрде Менің құжаттарымда сақтауға болады.
4-қадам
«Дизайн режимінде кесте құру» таңдаңыз - екі рет нұқыңыз. Бұл опция ең ыңғайлы, себебі стандартты баған санымен емес, қажет санмен кесте құруға мүмкіндік береді.
5-қадам
Кесте құру үшін пайда болған терезені қарап шығыңыз. Бірінші баған «Өріс атауы» болады - сәйкес атрибуттардың атын сол жерге енгізіңіз. Келесі «Мәліметтер типі» бағанында ашылмалы тізім пайда болады, олардың ішінен сәйкес типті таңдайсыз, мысалы, мәтін, сандық және т.б. Үшінші баған Сипаттама деп аталады. Мәліметтердің қажетті мәліметтерін толтырыңыз.
6-қадам
Мәндерді өзгертіңіз. Дискідегі орынды үнемдеу үшін өрістердің өлшемін орнатыңыз, яғни. мысалы, қажетті мөлшердегі бағандар атау жазу үшін әрдайым 50 стандартты таңбаны қажет етпейді, көбіне 10-15 таңба ғана қажет. Барлық процедуралардан кейін файлды сақтаңыз.
7-қадам
Кестелердің құрылымын өзгертіңіз. Диалог терезесінің үстіне апарып, «Кірістіру» - «Жолдар» командасын таңдаңыз. Осылайша, жаңа деректерді енгізу өрістерінің санын көбейтіңіз. Кестенің бастапқы кілтін орналастыру үшін өрісті қосыңыз. Бұл кілт әр жолды анықтайды және оның жеке нөмірі болады, ол еш жерде қайталанбайды.
