Бір кәсіпорынның бірнеше қызметкері бастапқыда бір мәліметтер базасымен жұмыс жасайтын, ал кейінірек операцияларды орындау барысында белгілі бір сәйкессіздіктер пайда болған жағдайда, мәліметтер базасын унификациялауды қолдану қажет. Бұл тек бухгалтерлік есеп бөлімін ғана емес, сонымен қатар бағдарламалау дағдыларын қажет ететін өте күрделі операция.
Бұл қажетті
- - бағдарлама 1с;
- - сәйкес келмейтін мәліметтер базасының көшірмелері.
Нұсқаулық
1-қадам
Мәліметтер базаларын біріктірудің ең қарапайым әдісін қолданыңыз - бұл процесті қысқа мерзімде жүзеге асыратын және барлық аспектілер мен нұсқалардың сәйкессіздіктерін қамтитын мамандармен байланысыңыз. Бұл операцияларды орындау тәжірибесі болмаған жағдайда, дерекқорларды өз бетімен біріктіру ұсынылмайды, өйткені бұл көбінесе жұмыс үрдісіне кері әсер ететін қайталанатын операциялардың, анықтамалықтардың және тағы басқалардың пайда болуына әкеледі. Сондай-ақ, белгілі бір кәсіпорындағы бухгалтерлік есептің ерекшеліктерін ескеру қажет.
2-қадам
Егер сіз әлі де дерекқорларды біріктіргіңіз келсе, үшіншісін құруды қолданыңыз. Бір дерекқордан екіншісіндегі мәліметтермен синхрондаңыз, бұл ретте элементтердің қайталануын және олардың егжей-тегжейін қадағалаңыз. Өзін-өзі біріктіретін анықтамалықтардың үлкен плюс - болашақта сіз өзіңіздің компанияңыздағы бухгалтерлік есептің барлық аспектілерін білетін боласыз. Үлкен минус - тек сіз және бұған тікелей қатысқандар ғана біледі. Өкінішке орай, бұл процесті толығымен автоматты түрде жүзеге асыру мүмкін емес. Үшінші базаны құрған кезде міндетті түрде көшірмелерді қолданып, дұрыс конфигурацияны мезгіл-мезгіл сақтаңыз.
3-қадам
Үшінші базаны құрған кезде сізге жаңа нөмірлеуді жасау көп уақытты қажет етеді, бұл аспектке мұқият болыңыз. Бір адам (немесе адамдар тобы) бұл процедураны басынан аяғына дейін орындағаны дұрыс, өйткені басқаша мәліметтер сәйкес келмеуі мүмкін.
4-қадам
Біріктірілген деректер базасы дайын болғаннан кейін, оны ескі конфигурацияның көшірмесін жасағаннан кейін оны басқа компьютерлерге ауыстыруды ұмытпаңыз. Назар аударыңыз, процесс бірдей бағдарламалық жасақтама нұсқасымен бірдей жаңартулармен жүзеге асырылуы керек.
