Әдетте барлық техникалық құжаттар мен нұсқаулар pdf файлдарында болады. PDF = портативті құжат форматы. Бұл формат Adobe Systems-пен кәсіби баспа құжаттарын электронды түрде ұсыну үшін жасалған, бірақ 2008 жылы бұл бүкіл әлем бойынша мамандар мен пайдаланушылар қолданатын файлдың ашық стандарты болды. Мұндай файлдарды кез-келген операциялық жүйеде, кез-келген платформада, тіпті ұялы телефоннан да ашуға болады. Сонымен бірге құжаттың сыртқы түрі және парақтардың реті өзгермейді.
Қажетті
- Кез-келген файл форматы: txt, rtf, html, htm, shtml, chm, doc, jpeg, gif, tiff, mcw, xls, xlw, wri, wps, wpt, wpd және т.б.
- Acrobat PDFMaker, Acrobat Standard.
- doPDF.
- Бағдарламалық жасақтаманың басқа түрлендіргіштері.
- Интернетке қосылу
Нұсқаулық
1-қадам
PDF файлдары басқа форматтардан түрлендіру арқылы жасалады. Осылайша кез-келген файлды түрлендіруге болады: мәтін, графика, электрондық кестелер, HTML құжаттары, сілтемелер және т.б. Ол үшін бірнеше, соның ішінде ақысыз бағдарламалар қолданылады. Microsoft Office құжаттарын (Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook және Internet Explorer) Windows үшін түрлендіру үшін Acrobat PDFMaker қолданыңыз. Мұны істеу үшін сізге қосымшадан шығу қажет емес, тек құралдар тақтасында орналасқан Adobe PDF-ке түрлендіру батырмасын пайдаланыңыз. Басқа форматтағы файлдарды түрлендіру үшін Acrobat Standard іске қосып, PDF құру батырмасын қолданыңыз. Осы батырманы басу арқылы сіз форматты және түрлендірудің сәйкес түрін таңдай аласыз, мейлі ол бір файл болсын, бірнешеуі (оны түрлендіру керек), веб-парақ немесе қағаз құжат. Соңғы нұсқада қағаз парағы немесе бірнешеуі сканерленеді, ал сақтау кезеңінде PDF форматы таңдалады. Acrobat бағдарламалары Adobe-ден алынған. Төменде біз PDF файлдарын жасауға арналған басқа бағдарламалық жасақтамаларды қарастырамыз.
2-қадам
DoPdf бағдарламасын румындық Softland компаниясы жасаған. Виртуалды PDF принтер драйвері ретінде орнатылған және Принтерлер мен факстар тізімінде пайда болады. Бастапқы файлдан PDF құжатын құру үшін оны тек «басып шығару үшін» жіберу керек. Құжатты «басып шығару» үшін PDF принтерін таңдауды ұмытпаңыз.
3-қадам
Әрине, мұндай түрлендіргіштер өте көп және олар қосымша опциялармен ерекшеленеді. Олардың кейбіреулері мәтіндік құжаттармен, басқалары веб-парақтармен, ал басқалары суреттермен жақсы жұмыс істейді. Тегін бағдарламалардың қатарына: Bullzip PDF Printer - файлды парольмен қорғау мүмкіндігі; PDFCreator - оны кеңседе жұмыс істеуге ыңғайлы, сонымен қатар файлдарды электрондық пошта арқылы жедел жібере алатын серверлік қосымша ретінде пайдалану мүмкіндігі; Document2PDF Pilot - пакеттік түрлендіру мүмкіндігі, файлды парольмен қорғау; ABC AMber мәтін түрлендіргіші - көптеген форматтарды қолдайтын, 30 интерфейс тіліне, құпия сөзбен қорғалған қуатты түрлендіргіш; Jaws PDF Creator - сілтемелерді, сілтемелер мен бетбелгілерді қолдау; PDF Converter Pro - бұл бағдарламаны іске қоспай-ақ жасауға мүмкіндік беретін файлдарды түрлендіруге арналған кәсіби утилита, Adobe Photoshop бағдарламасын қолдайды.
4-қадам
Егер pdf құжатын жасау сирек қажет болса немесе бағдарламаны компьютерге жүктей алмасаңыз, онлайн түрлендіргішті қолданыңыз, ол үшін файлды сайтқа жүктеп, pdf форматында сақтаңыз. Кейбір онлайн түрлендіргіштер дайын файлды электронды пошта арқылы жібереді. Желідегі түрлендіргішті іздеу үшін «pdf converter online» іздеу жүйесін теріңіз.
