Microsoft Office Excel мәліметтерді талдауға және өңдеуге, формулалармен, кестелермен, графиктермен, диаграммалармен жұмыс істеуге арналған. Бұл қосымшада орындалатын әрекеттер ауқымы өте кең. Алдымен, бағдарлама интерфейсімен танысып, MS Excel бағдарламасын өзіңіз үшін реттеп алғаныңыз жөн.
Нұсқаулық
1-қадам
Әзірлеушілер пайдаланушыға қажетті барлық құралдарға оңай қол жетімді екендігіне көз жеткізді және ұзақ уақытты іздеудің қажеті жоқ. Сондықтан «Файл» негізгі мәзірі әдеттегі «Ашу», «Жаңа», «Сақтау» және тағы сол сияқты командалармен бірге бағдарлама терезесінің сол жақ жоғарғы бұрышында орналасқан Office батырмасы арқылы кішірейтіледі, ал көбінесе опциялар, командалар мен құралдар жұмыста қолданылған лентаға ауыстырылады.
2-қадам
Таспада Үй, Кірістіру, Формулалар, Деректер және тағы басқалар сияқты қойындылар бар. Әр қойындыда бірнеше құралдар бар, олар өз кезегінде санаттар мен ішкі категорияларға бөлінеді. Таспаны кішірейтуге де, кеңейтуге де болады. Таспаның дисплейінің қажетті түрін таңдау үшін оны тінтуірдің оң жағымен басып, мәтінмәндік мәзірдегі «Таспаны кішірейту» пунктін маркермен белгілеңіз немесе керісінше, тінтуірдің сол жақ батырмасының көмегімен маркерді осы тармақтан алып тастаңыз.
3-қадам
Таспаның үстінде Office батырмасының сол жағында Жылдам қатынау құралдар тақтасы орналасқан. Жұмыс кезінде пайдаланушыға жиі қажет болатын батырмаларды орналастыруға болады, мысалы, «Сақтау», «Соңғы әрекетті болдырмау», «Әрекетті қайталау» командалары бар. Егер сіз осы панельдің оң жағындағы көрсеткі батырмасын бассаңыз, ішкі мәзір кеңейеді. Онда сіз өзіңізге қажет командаларды маркермен белгілей аласыз және олар жылдам қол жетімділік құралдар тақтасында батырмалар түрінде пайда болады. Егер тізімде командалар тым аз болса, Қосымша командалар тармағын таңдап, кеңейтілген тізімнен батырмаларды қосыңыз.
4-қадам
Күй жолағын реттеу үшін бағдарлама терезесіндегі төменгі панельді тінтуірдің оң жағымен басыңыз. Мәзір кеңейеді. Excel парағымен жұмыс жасау кезінде көрсетілетін элементтерді маркермен белгілеңіз: жапсырмалар, беттер нөмірлері, ұяшық режимі, масштаб және т.б.
5-қадам
Excel бағдарламасының кеңейтілген параметрлеріне қол жеткізу үшін Office түймешігін басып, мәзірдің соңында «Excel параметрлері» тармағын таңдаңыз. Жаңа диалог терезесі ашылады. Оның сол жағында бөлімдер көрсетіледі: «Негізгі», «Формулалар», «Ресурстар», «Қосымшалар» және басқалар. Әр бөлімнің оң жағында интерфейстің түсін өзгертуден бастап, есептеулер мен формулалармен жұмыс параметрлерін орнатумен аяқталатын Excel-мен жұмыс істеудің белгілі бір нұсқаларын таңдауға болады. Параметрлердегі барлық өзгерістер OK батырмасымен расталуы керек.
