Кейде деректерді басқа электронды құжатқа импорттау үшін пайдалану үшін сіз бұрын сканерленген, бірақ өңделмеген құжатты тануыңыз керек. Бұл үшін құжаттардың сканерленген көшірмелерімен жұмыс істеуге арналған Microsoft Office жиынтығындағы бағдарламалардың бірі жақсы.
Қажетті
Microsoft Office құжаттарды кескіндеу бағдарламасы
Нұсқаулық
1-қадам
Біз бұл утилитаны 2003 жылғы бағдарламалық жасақтама пакетінен мысал ретінде қолданамыз. Оны іске қосу үшін Пуск (Бастау) мәзірін шертіп, Все программы (Windows XP және одан кейінгі нұсқалары үшін) немесе Бағдарламалар (ескі Windows жүйелері үшін) тармағын таңдаңыз. Ашылған тізімде Microsoft Office элементін тауып, Microsoft Office Document Imaging бағдарламасын бастаңыз.
2-қадам
Бағдарламаның негізгі терезесінде «Файл» жоғарғы мәзірін басып, «Ашу» жолын таңдаңыз. «Файлды ашу» терезесінде сіз сканерленген құжаттың орнын (tif форматы) көрсетуіңіз керек. Оны таңдағаннан кейін «Ашу» батырмасын басыңыз немесе Enter пернесін басыңыз.
3-қадам
Мәтінді тану операциясын орындау үшін «Қызмет» жоғарғы мәзірінен немесе «Файл» жоғарғы мәзірінен (бағдарламалық жасақтама нұсқасына байланысты) «Мәтінді тану» ішкі командасын қолдану керек.
4-қадам
Танылған мәтінді кез-келген басқа Microsoft Office құжатына оңай көшіруге болады. Көшіруге дайын мәтін бөлімдері алмасу буферіне кәдімгі құжаттағы мәтіннен өзгеше түрде берілетінін ұмытпаңыз; кейбір ережелер бар. Мысалы, мәтіннің ортасында таңдауды тоқтатып, оны сөздің соңғы әрпіне дейін жеткізіп, көшіру арқылы мәтінді көшіру мүмкін емес.
5-қадам
Мәтінді таңдау маркер түрі бойынша емес, жақтау типі бойынша жүзеге асырылады. Ол үшін «Көру» үстіңгі мәзірін нұқып, «Таңдау» тармағын таңдаңыз (курсор суреті). Көшіруге дайын мәтін бөлігін анықтағаннан кейін «Өңдеу» жоғарғы мәзірін басып, «Көшіру» тармағын таңдаңыз немесе осы парақтың мәтінмәндік мәзірін пайдаланыңыз.
6-қадам
Басқа Microsoft Office қосымшасына ауысыңыз. «Өңдеу» жоғарғы мәзірін нұқыңыз және «Қою» тармағын таңдаңыз немесе сол мәзірден «Аралық сақтағыш» құралын қолданыңыз. Көшірілген фрагментті ағымдағы құжаттың мәтінмәндік мәзірі арқылы қоюға болады.
