Microsoft Excel электрондық кестесі байланысты деректерді басқаруға және талдауға арналған кестелер құру мүмкіндігін қолдайды. Пішімдеудің толық немесе жартылай сақталуымен кестелерді және олардың бөліктерін көшіру және қою мүмкіндігін қолдайды.
Нұсқаулық
1-қадам
Кестені бір парақтан екінші параққа толығымен көшіру кезінде баған атаулары мен жол нөмірлерінің қиылысын тінтуірдің оң жағымен басыңыз. Ашылмалы мәзірден көшірмені таңдаңыз. Басқа параққа өтіп, «Қою» тармағын таңдап, сол сияқты алмасу буферінің мазмұнын қойыңыз. Барлық деректер түпнұсқаға сәйкес (формат, қаріп, баған ені, жолдың биіктігі және т.б.) сәйкес енгізіледі.
2-қадам
Толтырылмаған кесте көшірілген немесе парақта бірнеше кесте болған жағдайларда қажет бөлікті таңдаңыз. Ол үшін тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, оны жібермей, контурды қажетті ұяшықтар санына апарыңыз. Ctrl + c пернелерін басыңыз немесе негізгі мәзірден «Өңдеу», «Көшіру» тармағын таңдаңыз. Мұны тінтуірдің оң жақ батырмасының көмегімен мәтінмәндік мәзір арқылы жасауға болады.
3-қадам
Курсорды ұяшыққа орналастырыңыз. Бұл жабыстырылған фрагменттің жоғарғы сол жақ бұрышы болады. Тінтуірдің оң жақ батырмасын басу арқылы мәтінмәндік мәзірге қоңырау шалыңыз. Ұяшықтарды сол күйінде қою керек болған жағдайда, «Қою» (немесе Ctrl + v) таңдаңыз. Егер сізге тек формулалар енгізу қажет болса, ұяшықтардың енін сақтаңыз, басқа кез-келген үлгі параметрлерін ескеріңіз, «Арнайы қою» командасын қолданыңыз. Сол қызмет деректер арасында байланыс орнатуға мүмкіндік береді.
4-қадам
Егер сізге көшірілген деректерді бар кестеге қосу қажет болса, мәтінмәндік мәзірден «Көшірілген ұяшықтарды қосу» тармағын таңдаңыз. Диалог терезесінде диапазонды енгізу керек пе - оңға жылжу немесе төмен жылжыту керек пе екенін көрсетіңіз.
5-қадам
Бағдарламаның негізгі мәзірінен «Вставка» қойындысын табыңыз. «Кесте» батырмасын басыңыз. Нысан құру диалогтық терезесі іске қосылады. «Тақырыптармен кесте» жанындағы құсбелгіні қою арқылы тақырып қажет болса белгілеңіз. Кестенің орналасуын көрсету үшін ұяшықты таңдау режиміне өту үшін белгішені басыңыз. Қажетті ұяшықтарды таңдаңыз. Аяқтағаннан кейін шығу режимі белгішесін басыңыз. Таңдалған диапазонда кесте пайда болады, мысалы «Баған1», «Баған2» және т.б.
6-қадам
Жаңа кестенің шығуымен бір уақытта сәйкес конструктор іске қосылады. Тапсырмаларға байланысты қажетті қызметті таңдаңыз. Айналмалы кесте құруға, телнұсқаларды жоюға, таңдалған деректерді диапазонға түрлендіруге болады. Сыртқы кестелермен жұмыс істеу үшін экспорттау, жаңарту, кестені шолғышта ашу, сыртқы кестемен сілтемені бұзу мүмкіндігі қарастырылған.
7-қадам
Жаңа нысанның стилін өзгерту үшін дизайнердің Кесте стилі өрісінен сәйкес дизайнды таңдаңыз. Оң жақта қажетті параметрлерді көрсетіңіз. Нақтырақ айтсақ, сізге тақырыптық жол керек пе, жалпы жолды көрсету керек пе, немесе ауыспалы жолдарды немесе ауыспалы бағандарды бөлектеу керек пе. Түстерді бөлектеу үшін бірінші немесе соңғы бағанды көрсетуге болады.
8-қадам
Деректерді сұрыптау үшін, мысалы, бірінші бағанда қосымша функциялар мәзірін ашатын тақырыпқа қарама-қарсы үшбұрыш белгішесін басыңыз. Деректерді кему, өсу реті және түс бойынша сұрыптауға болады. Басқа функциялар оларға сүзгілерді қолдануға, осы бағаннан ақпаратты тікелей іздеуге мүмкіндік береді.
9-қадам
Баған тақырыбын өзгерту үшін оны тышқанның сол жақ батырмасын екі рет басу арқылы таңдап, формулалар мен мәліметтер енгізу жолына жаңа атау енгізіңіз. Enter пернесін басқаннан кейін тақырып дұрыс жерде пайда болады.
