Microsoft Excel - бұл электрондық кестелік құрал, сондықтан әдепкі бойынша кестелік форматта деректерді ұсынады. Осы қосымшада кесте құру тек екі сатыда жүзеге асырылады: мәліметтерді енгізу және шекараны жобалау. Алайда, басқа MS Office қосымшаларында сияқты, Excel-де қажетті нәтижеге бірнеше жолмен қол жеткізуге болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Microsoft Excel бағдарламасын Пуск -> Все программы -> Microsoft Office тармақтарын басу арқылы ашыңыз. Жаңа жұмыс кітабы ашылады: әдепкі бойынша ол кесте торымен салынған үш ақ парақ бар «Book1.xlsx» файлы болады.
2-қадам
Егер сізге үшінші тарап ресурсындағы деректерді визуалды түрде ұсыну үшін қарапайым кесте құру қажет болса, мысалы, басып шығару, оны Word немесе басқа бағдарламаға экспорттау, сіз дереу бағандарға кәдімгі форматта деректерді енгізе бастауға болады. Қажет болса, баған мен жол атауларына қол қойып, деректерді тиісті ұяшықтарға енгізіңіз.
3-қадам
Енді бағандардың енін реттеу керек. Сіз мұны қолмен қажетті бағанның оң жақ шекарасының үстінде жылжыту арқылы және қажетті енге дейін тышқанмен созу арқылы жасауға болады. Бағандарды бекітілген ендерге қоюға болады немесе мазмұн бойынша АвтоФит мүмкіндігін таңдауға болады. Ол үшін пішімдегіңіз келетін бағандарды таңдап, «Мәзір» қойындысында «Пішім» -> «Баған» тармағын таңдап, ашылмалы мәзірден қажетті опцияны таңдаңыз. Басып шығарылған кезде кестеңіздің қалай көрінетінін құралдар тақтасындағы алдын ала қарау батырмасын таңдау арқылы немесе Ctrl + F2 пернелерін басу арқылы көруге болады.
4-қадам
Енді кестенің торын басып шығаруға болатындай етіп салу керек. Ол үшін курсормен кестені таңдап, «Шегіністі ұлғайту» батырмасының оң жағында орналасқан құралдар тақтасындағы «Шектер» батырмасын табыңыз. Ол бұрын қандай құрал қолданылғанына байланысты оның атауы мен көрінісі басқа болады. Дегенмен, бұл әдетте оң жақта көрсеткісі бар нүктелі квадрат, оны басқанда қол жетімді құралдар мәзірі ашылады.
5-қадам
Екі жақтағы барлық ұяшықтарды салу үшін мәзірден «Барлық шекаралар» тармағын таңдаңыз немесе тізімнен кез-келген қажетті құралды өз қалауыңыз бойынша қолданыңыз. Назар аударыңыз, «Шекараларды салу» құралдар жиынтығында сызықтарды салуға немесе өшіруге арналған батырмалар ғана емес (сәйкесінше қарындаш пен өшіргіш), сонымен қатар сызықтардың түрі мен түсін таңдау нұсқалары бар.
6-қадам
Қазірдің өзінде енгізілген деректердің үстіне кесте салудың тағы бір әдісі - тышқанның оң жақ батырмасымен ашылмалы мәзірдегі Пішімдер ұяшықтарын пайдалану. Ол үшін пішімін өзгерткіңіз келетін курсоры бар ұяшық немесе ұяшықтар тобын таңдап, тінтуірдің оң жағын басып, «Ұяшықтарды форматтау» тармағын таңдаңыз. Ашылған терезеде «Шекара» қойындысын таңдаңыз. Бұл панельде сіз бір уақытта сызықтардың тиісті түрін және түсін таңдап, таңдалған диапазонның қай бөлігіне сызықтар қою керектігін көрсетіп, нәтижені қарау терезесінде бірден көре аласыз.
7-қадам
Мұнда «Туралау» қойындысында мәтінді «көрсету», «бағыт беру» және «бағдарлау» сияқты мазмұнды ұяшықтарға орналастыру параметрлерін орнатуға болады. Ал «Қаріп» және «Толтыру» қойындыларында кестенің көрсетілген параметрлерінің қажетті қасиеттерін таңдауға болады.
8-қадам
Кесте салудың үшінші әдісін қолданған кезде, мәліметтер сызылған торға соңғы енгізіледі. Бұл жағдайда алдымен бос парақтағы ұяшықтардың қажетті ауқымын таңдаңыз.
9-қадам
Осыдан кейін құралдар тақтасында «Кірістіру» мәзір пунктін нұқыңыз, «Кестелер» режимін таңдаңыз. Бұл әрекетті CTRL + L немесе CTRL + T пернелер тіркесімін қолдану арқылы әлдеқайда тез жасауға болады. Пайда болған терезеде «Тақырыптары бар кесте» құсбелгісін қойыңыз. Осыдан кейін бағандардың аттарын көрсетіңіз, әйтпесе олар әдепкі бойынша «1-баған», «2-баған» және т.б. Баған атауларын орнату үшін курсорды тақырып ұяшығына қойып, функционалдық жолға атауды енгізіңіз.
10-қадам
Excel бағдарламасында электрондық кестеге өзгертулер енгізу үшін басқару элементтерін пайдаланыңыз. Оларды құралдар тақтасында орналасқан «Дизайн» қойындысынан табуға болады. Жолдар, бағандар санын, ұяшық пішімін және басқаларын өзгертуге болады.
11-қадам
Бөлудің сұрыпталу мүмкіндігін кестенің тек қалған бөлігін сол күйінде сақтай отырып өзгерту үшін пайдаланыңыз. Өлшемін өзгерту үшін курсорды төменгі оң жақ бұрыштағы нүкте белгісінің үстіне жылжытыңыз және оларға жаңа мәндер беру үшін ұяшық шекараларын жылжыту үшін бүйірге сүйреңіз.
12-қадам
Кестенің контурын салыңыз. Содан кейін ішіндегі ұяшықтарды өзіңіз қалағандай сындырыңыз. Бір ұяшықтың көлемін екіншісінің есебінен көбейту үшін Ұяшықтарды біріктіру құралдар тақтасындағы батырманы пайдаланыңыз. Сондай-ақ, қаріптің түсін, ұяшық фонын және кестені әдеттен тыс және ерекше етіп көрсетуге көмектесетін басқа сәндік элементтерді өзгертуге болады. Кесте дизайны үшін барлық қажетті параметрлерді көрсеткеннен кейін деректерді енгізуге көшіңіз. Кестеңіз дәл қалағаныңыздай көрінетініне көз жеткізу үшін сіз «Алдын ала қарау» функциясын қолдана аласыз, мұнда, басқалармен қатар, басып шығаруға арналған парақ параметрлерін орнатуға болады.
