Кестелік мәліметтерді Microsoft Word-тан Microsoft Excel электрондық кестесінің парағына ауыстыру қажеттілігі жиі кездеседі. Кестені көшіруге болады, бірақ ақпаратты дұрыс көрсету үшін бірнеше команданы орындау керек.
Бұл қажетті
- - Компьютер;
- - Microsoft Office пакеті орнатылған.
Нұсқаулық
1-қадам
Кестені Microsoft Excel-ге ауыстырғыңыз келетін Microsoft Word-та жасалған құжатты ашыңыз. Тінтуірдің сол жақ батырмасымен кестені нұқыңыз, мәзірден «Кесте» - «Кестені таңдау» командасын таңдаңыз.
2-қадам
Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз (немесе «Өңдеу» - «Көшіру» мәзір пункті; құралдар тақтасындағы батырма). Содан кейін, Microsoft Excel-дегі жұмыс кітабының жұмыс парағына өтіп, кестенің жоғарғы сол жақ ұяшығының орналасатын орнын таңдаңыз, Word кестесін Excel-ге көшіру үшін Ctrl + V пернелер тіркесімін басыңыз.
3-қадам
Excel-де кестені көшіргіңіз келетін аймақ бос екеніне көз жеткізіңіз, өйткені Word-тан алынған мәліметтер жұмыс парағының кірістіру аймағында орналасқан барлық ұяшықтардың орнын басады. Енгізілген кестенің өлшемдерін тексеріңіз. Содан кейін «Кірістіру» батырмасын басыңыз.
4-қадам
Кестенің пішімдеуін түзету үшін, орналастырылған ақпарат жанында пайда болатын «Қою параметрлері» батырмасын басыңыз. Егер сіз жұмыс парағындағы ұяшықтарға қолданылатын пішімдеуді қолданғыңыз келсе, Нысананың ұяшық пішімдерін пайдалану параметрін таңдаңыз. Егер сіз кестенің түпнұсқалық пішімін сақтағыңыз келсе, онда «Бастапқы пішімдеуді сақтау» опциясын басыңыз.
5-қадам
Егер кесте элементтері қойындылармен немесе бос орындармен бөлінген болса, алынған кестені өңдеңіз. Ол үшін кестені таңдап, Деректер мәзіріне өтіп, сол жерде мәтін бойынша Бағандар бойынша мәтінді таңдаңыз.
6-қадам
Бөлінген опцияны таңдап, Келесі түймешігін басыңыз. Қажетті таңбаны (бос орын немесе қойынды) бөлгіш ретінде таңдаңыз, «Аяқтау» батырмасын басыңыз. Кейде деректерді енгізгеннен кейін Excel бағдарламасында деректерді есептеу функциясын пайдалану үшін оны тазарту қажет. Мысалы, ұяшықтарда қажет емес бос орындар пайда болуы мүмкін, сандар сандық емес, мәтіндік форматта енгізілуі мүмкін. Бұл сондай-ақ күндердің дұрыс көрсетілуіне әкелуі мүмкін. Мұны түзету үшін сол форматтағы деректерді таңдап, тінтуірдің оң жағын басып, Ұяшықтарды форматтау тармағын таңдаңыз. «Нөмір» қойындысында қажетті деректер пішімін орнатыңыз (сандық, валюта, күн және т.б.).
