Кейбір жағдайларда деректерді бір құжаттан екінші құжатқа көшіру керек және оларды әртүрлі бағдарламалар құра алады. Көбіне MS Excel-де жасалған құжаттан бірнеше кестені MS Word-тағы жаңа құжатқа немесе керісінше тасымалдау керек.
Қажетті
Microsoft Office бағдарламалық жасақтамасы
Нұсқаулық
1-қадам
Ең қарапайым, бірақ әрдайым тиімді емес әдіс - жүйенің буферін қолдану. Қажетті деректерді немесе ұяшықтарды таңдап, пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl + C немесе Ctrl + Кірістіру. Сол әрекетті «Өңдеу» мәзірі және «Көшіру» пункті арқылы жасауға болады. Содан кейін фрагментті көшіргіңіз келетін құжатқа өтіп, Ctrl + V немесе Shift + Insert пернелер тіркесімін басыңыз немесе «Өңдеу» мәзірі мен «Қою» пункті арқылы басыңыз.
2-қадам
Microsoft Office жиынтығының кез-келген бағдарламасында буфер құралы бар екенін білетін шығарсыз. Ол бағдарламаның жұмысы кезінде 24-ке дейін фрагменттерді көшіріп сақтауға мүмкіндік береді. Кейбір фрагменттерді көшіріп, «Office алмасу буферінің» көмегімен қойыңыз. Осы құралдың терезесін «Өңдеу» мәзірі арқылы аттас затты таңдау арқылы шақыруға болады.
3-қадам
Егер бұл әдіс барлық деректерді бір файлдан екіншісіне толығымен жіберуге көмектеспесе, онда бір файл пішімін файлға сақтауға негізделген баламалы әдісті қолдану ұсынылады. Microsoft Office бағдарламалар жинағындағы құжаттардың барлық дерлік түрлері xml файлдарынан ақпаратты осылай жазады және оқиды. Бұл ыңғайлы және практикалық формат болып саналады. Басқаша айтқанда, xml тек ақпаратты қамтитын архивтен басқа ештеңе емес.
4-қадам
Егер сіз MS Word 2007 (2010) немесе MS Excel 2007 (2010) сияқты бағдарламалардың жаңа нұсқаларын қолданған болсаңыз, таныс форматтардың жаңасымен, мысалы, docx және xlsx форматтарымен ауыстырылғанын байқаған боларсыз. Жаңа форматтар толығымен xml құжаттарынан тұрады және шатаспас үшін «х» әрпі қосылды.
5-қадам
Ctrl + S пернелер тіркесімін басу арқылы құжатты xml форматында сақтаңыз. Файлдарды сақтау терезесінде Файл типіне өтіп, XML Document жолын таңдаңыз. Бұл файлды басқа редакторда Ctrl + O пернелер тіркесімін басу арқылы ашыңыз.
