Excel - кеңінен қолданылатын компьютерлік бағдарлама. Ол есептеулерге, кестелер мен сызбаларды құруға, қарапайым және күрделі функцияларды есептеуге қажет. Бұл Microsoft Office жиынтығының бөлігі
Excel
Excel бағдарламасын қолдану салалары мен мүмкіндіктері әр түрлі:
- Excel парағы - бұл дайын кесте, сондықтан Excel кестелік презентациясы бар әртүрлі есептеулерсіз құжаттарды құру үшін қолданылады (мысалы, кесте, дүкендердегі прейскуранттар);
- Excel-де кестелер мен кестелер құру үшін деректерді пайдаланатын диаграммалар мен графиктердің әртүрлі типтерінің жиынтығы бар (белгілі бір кезеңдегі сату динамикасының графигі немесе белгілі бір сегменттегі тауарлар үлесінің диаграммасы);
- Excel бағдарламасын қарапайым қарапайым немесе жеке есептеулерде қолдануға болады (жеке бюджеттің есебін жүргізу - алынған / жұмсалған, болжам);
- Excel бағдарламасында математикалық және статистикалық функциялардың бай қоры бар, сондықтан мектеп оқушылары мен студенттерге курстық, зертханалық жұмыстарды есептеу кезінде өте пайдалы болуы мүмкін;
- Excel бағдарламасындағы Visual Basic (макро) бағдарламалау тілінің арқасында сіз шағын компанияның бухгалтерлік есебін автоматтандыруға арналған қосымша ұйымдастыра аласыз. Көптеген компанияларда бұл құжат айналымы, есептеулер мен сызбалар құрудың негізгі ортасы. Сондай-ақ, Excel-де қазірдің өзінде дайын функциялар бар және үшінші тарап қондырмаларын қосу мүмкіндігінің арқасында функционалдылық кеңейеді;
- Excel мәліметтер базасы сияқты жұмыс істей алады. Бірақ бұл функционалдылықты тек 2007 жылғы нұсқадан бастап толықтай жүзеге асыруға болады. 2003 жылғы нұсқада 65536 парақтағы жолдар санына шек қойылды (2007 жылдан бастап миллионнан сәл асады). Бірақ Excel бағдарламасының MS Access мәліметтер базасымен өзара әрекеттесуінің арқасында мәселені шешуге болады;
- Excel-де әртүрлі есептерде алмастырылмайтын жиынтық кестелер құрудың жақсы құралы бар.
Элементтердің мақсаты:
- Парақ тақырыбы ағымдағы жұмыс құжатының тақырыбын көрсетеді
- Көріністі таңдау - жұмыс парағын көрсету параметрлері арасында ауысу
- Таспа - бұл командалар мен параметрлер батырмалары орналасқан интерфейс элементі. Таспа қойындылар арқылы логикалық блоктарға бөлінеді. Мысалы, «Көру» қойындысы жұмыс құжатының сыртқы түрін реттеуге көмектеседі, «Формулалар» - есептеулер жүргізуге арналған құралдар және т.б.
- Дисплей масштабы - атау өзі туралы айтады. Парақтың нақты өлшемі мен оның экранда ұсынылуы арасындағы қатынасты таңдаймыз.
- Жылдам қол жетімді құралдар тақтасы - жиі қолданылатын және таспада жоқ заттарды орналастыруға арналған аймақ
- Атау өрісі таңдалған ұяшықтың координаттарын немесе таңдалған элементтің атын көрсетеді
- Айналдыру жолақтары - парақты көлденең және тігінен айналдыруға мүмкіндік береді
- Күй жолағы кейбір аралық есептеулерді көрсетеді, «Num Lock», «Caps Lock», «Scroll Lock» енгізілгені туралы хабарлайды
- Формула жолағы формуланы белсенді ұяшыққа енгізу және көрсету үшін қолданылады. Егер осы жолда формула болса, ұяшықтың өзінде сіз есептеу нәтижесін немесе қате туралы хабарламаны көресіз.
- Кесте курсоры - қазіргі уақытта мазмұнды өзгерту үшін белсенді ұяшықты көрсетеді
- Жол нөмірлері мен баған атаулары - ұяшық адресі анықталатын масштаб. Диаграммадан L17 ұяшығының белсенді екенін көре аласыз, масштабтың 17 сызығы мен L элементі қою түсті болып бөлінген.
- Парақ қойындылары жұмыс кітабының барлық парақтарын ауыстыруға көмектеседі
Excel-де кесте тақырыбын қалай түзетуге болады
Кесте тақырыбын Excel-де «Көру» қойындысындағы «Аймақты мұздату» мәзір пунктінің көмегімен түзетуге болады. Кестенің барлық тақырыбын түзету үшін тақырыптың астына бүкіл жолды таңдау керек:
- Парақтың сол жақ панеліндегі жолдың реттік нөмірін басу керек
- Жолды таңдағаннан кейін «Аймақты қатыру» мәзіріне өтіп, «Аймақты қатыру» тармағын таңдауға болады.
- Енді кестелер әрдайым көрінетін болады
Тек бірінші бағанды қатыру үшін «Көру» мәзіріне өтіп, «Мұздату аймақтары» батырмасын басып, «Бірінші бағанды қатыру» тармағын таңдаңыз.
