Әр түрлі мәліметтер жиынтығымен жұмыс істеу кезінде көбінесе одан әрі өңдеу немесе талдау үшін ақпаратты бір кестеге біріктіру қажет. Бір парақтың өзінде ретсіз мәліметтер болуы мүмкін. Мысалы, әр түрлі тауарлардың жалпы көлемін көрсеткіңіз келетін әр түрлі өнімдерді сату мөлшері көрсетілген кесте. Осындай мәселелерді шешу үшін Microsoft Excel жиынтығын жасаушылар өте ыңғайлы кіріктірілген құрал - бұрылыс кестелерін ұсынды.
Нұсқаулық
1-қадам
Жиынтық кесте жасағыңыз келетін деректермен Excel құжатын ашыңыз. Тінтуірді кесте ұяшықтарының біріне шертіңіз, алғышарт - бұл ұяшықта қандай да бір мән жазылған. Ең ыңғайлы нәрсе - бағанға тиісті атау беру, мысалы, «тақырып», «мөлшер» және т.б.
2-қадам
Терезенің жоғарғы жағындағы мәзір жолағында Деректер батырмасын (Excel 2000, XP, 2003 үшін) немесе Вставка қойындысын (Excel 2007 үшін) тауып, оны нұқыңыз. «Жиынтық кесте» батырмасын қосатын тізім ашылады. «Жиынтық кесте шебері» сізге барлық қажетті параметрлерді ашады және бағыттайды.
3-қадам
Айналмалы кесте үшін деректер көзін және құжат түрін таңдаңыз. Шебер терезесі екі бөлікке бөлінген. Жоғарғы жартысында ақпаратты қайдан алғыңыз келетінін көрсетіңіз, мысалы, Excel файлынан немесе бөлек мәліметтер базасынан. Төменгі жағында «жиынтық кесте» элементі әдепкі бойынша тексеріледі, сондықтан ештеңені өзгертудің қажеті жоқ. Келесі батырмасын шертіп, шебердің екінші кезеңіне өтіңіз.
4-қадам
Тінтуірмен өңдеуге арналған мәліметтер ауқымын таңдаңыз. Әдепкі бойынша, Excel-дің бастапқы парағынан бүкіл кесте таңдалады, экранда сіз оны жыпылықтайтын нүктелік кадр ретінде көресіз. Қажет болса, сіз деректердің бір бөлігін ғана таңдай аласыз. Ақпаратты таңдауды аяқтағаннан кейін «Келесі» батырмасын басыңыз.
5-қадам
Кестені орнатудың соңғы экранындағы «Аяқтау» батырмасын басыңыз. Сіз өзіңіздің бұрылыс кестеңіздің қай жерде орналасатынын таңдай аласыз. Әдепкі бойынша, бұл Жаңа парақ және бұл ең жақсы нұсқа. Сіз сондай-ақ «Бар парақ» тармағын таңдай аласыз, бірақ бұл жағдайда дөңгелек сілтемелер мен көрсетуге байланысты қиындықтар туындауы мүмкін.
6-қадам
Өзіңіздің кестеңізді реттеңіз. Дайын батырмасын басқаннан кейін кестенің орналасуы мен басқару өрістерін көресіз. Олардың әрқайсысы деректерді орналастыруды жеңілдету және ақпараттардың соңғы шығуын реттеу үшін қол қойылған.
7-қадам
Сол жақтағы терезеден қажетті деректер көзін таңдап, оны макет бойынша қолайлы жерге сүйреңіз. Кесте бірден көрсетілген бағандардан немесе жолдардан алынған мәндермен толтырылады. Мұның бәрі бұрылыс кестесін құру мақсатына байланысты - бұл өте икемді құрал. Осы немесе басқа есепті алу үшін сіз қорытынды кесте өрісіндегі тізімнен қызығушылық тудыратын ақпаратты таңдап, қажет емес деректер көздерін алып тастап, қажеттілерін белгілеуіңіз керек.
