Microsoft Office Excel-дегі жұмыс кітабы кесте құруға өте қолайлы, өйткені ол бастапқыда бағандар мен жолдар түрінде жасалған. Алайда, бұл жеткіліксіз. Электрондық кестені Excel-де құру үшін бағдарламаның кіріктірілген құралдары мен мүмкіндіктері туралы кем дегенде минималды білімі болу керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Бағдарлама басталған кезде автоматты түрде бос кітап құрылып, А1 ұяшығы іске қосылады, оны рамка - ұяшық көрсеткішімен қоршайды. Егер сіз кестеңізге ат қоюды жоспарласаңыз, жоғарғы қатарлардың бірін-екісін бос қалдырыңыз, бағандар саны туралы шешім қабылдағаннан кейін оларға оралуға болады. Егер бұл қажет болмаса, дереу деректерді енгізуді бастаңыз.
2-қадам
Кесте үшін баған мен жол аттарын енгізіңіз. Ұяшықтар бойымен жылжу үшін тінтуір курсорын немесе пернетақтадағы көрсеткілерді пайдаланыңыз. Мәліметтерді енгізудің аяқталуын растау және бір ұяшықты төмен жылжыту үшін Enter пернесін пайдаланыңыз. Егер сізге ұяшықты тазарту қажет болса, оны көрсеткішпен таңдап, Жою пернесін басыңыз.
3-қадам
Бір немесе бірнеше баспа таңбаларын жою үшін ұяшықтағы тышқанның сол жақ батырмасын екі рет шертіп, курсорды керекті жерге қойып, Backspace немесе Delete пернелерімен символдарды өшіріңіз.
4-қадам
Егер сіздің кестедегі мәндерде аптаның күндері, жыл айлары, реттік сандар немесе басқа жиі қолданылатын жүйеленген мәліметтер болса, автотолтыру функциясын қараңыз. Бірінші ұяшыққа енгізіңіз, мысалы, «дүйсенбі» аптасының күні, көрсеткіші бар ұяшықты таңдаңыз.
5-қадам
Меңзерді меңзердің төменгі оң жақ бұрышына апарып, тышқанның сол жақ батырмасын басып тұрыңыз. Оны босатпай, меңзердің контурын алты ұяшықтан төмен немесе оңға қарай сүйреңіз - бос ұяшықтарда аптаның қалған күндері автоматты түрде пайда болады.
6-қадам
Ұяшықтардағы деректер бір-бірімен қабаттасқанда, баған ені мен жол биіктігін реттеу қажет болуы мүмкін. Курсорды парақтың жұмыс аймағының жоғарғы жағына жылжытыңыз және оны екі іргелес бағанның әріп атаулары арасына қойыңыз. Меңзер сыртқы түрін өзгертеді. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып ұстап тұрыңыз да, меңзерді оң жаққа жылжытыңыз, мәтін толық ұяшыққа шыққанша.
7-қадам
Сондай-ақ, барлық бағандардың өлшемі ең кең ұяшыққа туралануы мүмкін. Ол үшін екі бағанның аттары арасында тышқанның сол жақ батырмасын екі рет шерту жеткілікті. Жолдың биіктігін туралау үшін де сол принцип қолданылады: алфавиттік баған атауы бар өрістің орнына жол нөмірлері бар аймақта жұмыс жасаңыз.
8-қадам
Кестенің шекараларын стильдеу үшін тышқанмен қажетті бағандар мен жолдарды таңдаңыз. «Қаріп» бөліміндегі «Үй» қойындысында сызылған квадрат түрінде «Шектер» батырмасын басыңыз. Ашылмалы мәзірде ұяшықтар мен кестенің шекараларын жобалаудың біреуін таңдаңыз.
9-қадам
Ұяшықтың сыртқы түрін өзгерту үшін оны таңдап, «Стильдер» бөліміндегі «Ұяшық стильдері» батырмасын басыңыз. Тінтуірдің сол жақ батырмасымен басу арқылы мәтінмәндік мәзірден сәйкес дизайн нұсқасын таңдаңыз.
10-қадам
Егер сізге ұяшықты, жолды немесе бағанды қосу (жою) қажет болса, «Үй» қойындысындағы «Ұяшықтар» бөліміндегі «Кірістіру» («Жою») батырмасын пайдаланыңыз. Бірнеше ұяшықтарды біріктіру үшін (мысалы, кесте атауын стильдеу үшін) ұяшықтардың қажетті санын таңдап, «Біріктіру және ортасы» батырмасын басыңыз. Бұл батырма Home қойындысының туралау бөлімінде орналасқан және ортасында «а» әрпі бар шаршыға ұқсайды.
