Енді сіздің құжатыңыз дайын. Мағынасы мен стилі бойынша барлығы дұрыс сияқты. Алайда адресаттың назарын аудару үшін тағы бір нәрсе жетіспейді. Мүмкін сізге парақтың түсін, жеке абзацтар мен қаріпті өзгерту керек шығар? Кішкене тәжірибе жасай отырып, сіз қажетті нәтижеге қол жеткізесіз.
Нұсқаулық
1-қадам
Қандай құжат түріне дайындалып жатқаныңызға байланысты қажетті Microsoft Office қосымшасын таңдаңыз. Мысалы, мәтіндік құжаттар Microsoft Office Word бағдарламасында жақсы орындалады. Бұл бағдарлама жарқын, көз тартарлық мәтіндерді шығаруға арналған.
2-қадам
Сонымен, құжатқа түс беріңіз (әдепкі парақтың түсі ақ). Ыңғайлы болу үшін беттің орналасу режимін таңдаңыз. «Мәзір» - «Файл» - «Бетті орнату» тармағына өтіңіз. Ашылмалы тізімнен «Бет түсі» жолын таңдаңыз. Негізгі немесе қосымша реңктердің ішінен қажетті түсті анықтаңыз. Тіпті жылдам қол жетімділік тақтасында орналасқан аттас белгішені басу арқылы «Бетті орнату» бөліміне жылдам жетуге болады.
3-қадам
Егер Word бағдарламасының нұсқасы ертерек болса (мысалы, 2003 ж.), Онда парақтың түсін «Формат» - «Фон» жолымен жүруге болады. Сондай-ақ, «Пішім» мәзірінен сіз құжаттың стилін оңай жасай аласыз немесе өзгерте аласыз («Стильдер мен пішімдеу» жолы), кез-келген абзацты басқа түсте жақтауға және бояуға болады («Шекаралар мен Толтыру» жолы).
4-қадам
Белгі (асты сызылған «А» әрпі) қаріп түсін өзгертуге жауап береді. Жұмыстың басында оны басу арқылы құжаттағы мәтіннің негізгі түсін таңдаңыз. Жеке сөздердің, сөз тіркестерінің түсін өзгерту үшін қажетті сөздерді таңдап, белгішені басу арқылы түсін көрсетіңіз.
Сол сияқты, сіз гипершилтеме көрінісін де өзгерте аласыз (әдепкі бойынша, ол көк сызылған мәтінмен көрсетіледі).
5-қадам
PowerPoint презентация жасау үшін қолданылады. Сіз өзіңіздің талғамыңыз бойынша көптеген дайын тақырыптарды өңдей аласыз. «Мәзір» - «Пішім» - «Тақырыптар» тармағына өтіңіз. Мұнда сіз фонның түсін, шрифтін және т.б. өзгерту үшін қажет нәрсенің бәрін табасыз, сонымен қатар Тақырыптар белгішесі жылдам қол жетімді құралдар тақтасында орналасқан, оны оңай таба аласыз.
6-қадам
Кестелер, диаграммалар құру кезінде Excel бағдарламасын қолданыңыз. Пішімдеу жолағындағы «Толтыру» және «Мәтін түсі» белгішелерін пайдаланып, сіз жеке жолдар, бағандар мен ұяшықтардың дисплейін өзгерте аласыз. Microsoft Office бағдарламасының соңғы нұсқасында Жылдам қол жетімді құралдар тақтасында (немесе Пішім мәзірінен - Ұяшық стильдері) жұмысыңыз үшін алдын ала құрастырылған стильдерді таңдауға (немесе өзгертуге) мүмкіндік беретін Ұяшық стильдері белгішесі бар.
7-қадам
Құжатыңызды бүлдіруден қорықпаңыз, өйткені қате әрекетті болдырмауға әрдайым мүмкіндік бар. Алынған нәтиже сізді таң қалдыруы мүмкін!
