PowerPoint презентацияларын қолдану материалды демонстрациялау немесе көрсету үшін өте жақсы. Компьютерде осы қосымшаны қамтитын Microsoft Office бағдарламасын орнату қажет. Алайда Office (2007) соңғы нұсқасында сақталған презентация оның бұрынғы нұсқаларында (97-2003) форматтың сәйкес келмеуіне байланысты ашылмайды. Бұл жағдайда сіздің әрекеттеріңіздің екі нұсқасы бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Біріншісі - презентацияның көшірмесін Power Point бағдарламасының бұрынғы нұсқасында сақтау (ppsx орнына pps кеңейтілімімен).
2-қадам
Ол үшін Office Power Point 2007 бағдарламасында презентацияны ашып, «Microsoft Office» батырмасын басыңыз,
3-қадам
«Құжатты сақтау», «Power Point презентациясы 97-02003» пәрменін таңдаңыз,
4-қадам
сақтау үшін файл атауы мен қалтасын көрсетіңіз, «Сақтау».
5-қадам
Екінші нұсқа - Microsoft корпорациясының ресми сайтына кіру арқылы Format сыйысымдылық бумасын жүктеу және орнату. Осы жаңартуды орнату арқылы сіз презентацияларды қалаған форматқа ауыстыра аласыз.
6-қадам
Егер кеңсе компьютерде орнатылмаған болса, Power Point презентацияларын көруге болады. Егер сіз жеткілікті ақылды болсаңыз, онда құжатты сақтаған кезде «Power Point Demo» файл түрін көрсетуіңіз керек, сонда ол автоматты түрде басталады.
7-қадам
Microsoft веб-сайтынан тегін жүктеуге болатын Power Point Viewer бағдарламасын жүктеп, орната аласыз. Бұл презентацияларды басып шығаруға және көруге мүмкіндік береді (тіпті парольмен қорғалған), бірақ редакциялау мүмкіндігі жоқ.
