Кез-келген форматтан Word редакторында жасалған мәтіндік құжатты әр түрлі арнайы бағдарламалар немесе онлайн түрлендіргіштің көмегімен PDF-ке ауыстыруға болады. Конверсия әдісін таңдау құжатты әрі қарай қолдануға байланысты.
PDF форматы және оның мәні
PDF (портативті құжат форматы) электрондық құжаттарды жасауға және таратуға арналған. Оны Adobe Systems компаниясы әзірлеген. PDF форматының артықшылығы, оны барлық негізгі операциялық жүйелер құжаттың мазмұнын өзгертпестен оқи алады және әртүрлі векторлық және растрлық кескіндерді, кескіндерді, шрифттерді, мультимедиялық кірістірулерді және басқа да көрсету үшін қажет ақпаратты қолдайды.
Бүгінгі күні PDF электрондық форматта құру және Интернеттегі баспа өнімдерін кейіннен көбейтуге арналған ең кең таралған форматтардың бірі болып табылады: журналдар, кітаптар, жарнамалық брошюралар, нұсқаулықтар, техникалық құжаттама және т.б. Құжаттардың сканерленген көшірмелерін де осы форматта сақтауға болады.
Құжат авторы үшін PDF форматының маңызды қасиеті ақпаратты рұқсатсыз көшіру мен редакциялаудан қорғау мүмкіндігі, сондай-ақ электрондық қол қою тетігі арқылы авторлық құқықты қамтамасыз ету болып табылады. Өз кезегінде, пайдаланушы PDF файлдарының мазмұнымен интерактивті өзара әрекеттесудің барлық мүмкіндіктерін алады: оқу, формаларды толтыру және құжатқа қол қою, түсініктемелер қосу, бетбелгілер жасау, мәтін бойынша іздеу және т.б. доктор.
PDF бағдарламалық жасақтамасы
PDF құжаттарымен жұмыс істеу үшін арнайы бағдарламалық жасақтама қажет. Көру, басып шығару және аннотацияны Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer және басқаларының көмегімен жасауға болады.
PDF құжатын құру немесе өңдеу үшін (дайын мәтіндік файлды Word-тан PDF форматына ауыстыруды қосқанда) сәйкес бағдарламаны қолдану қажет. Бұл Adobe Systems немесе Foxit Phantom, PDF Factory, т.б. сияқты үшінші тарап бағдарламаларынан Acrobat болуы мүмкін, бұл бағдарламалар орнатылғаннан кейін MS Office қосымшаларында (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One) құралдар тақтасын жасайды. ескерту, Publisher, Visio).
Осылайша, Word файлын Adobe Acrobat-та қорғалған PDF файлына айналдыру үшін сізге: Word файлын ашып, Acrobat таспасында «PDF жасау» мәзір пунктін таңдау керек; пайда болған тілқатысу терезесінде «PDF-ті қорғау» тармағын таңдап, келесі терезеде пайдаланушылар файлды көшіре немесе өңдей алмайтындай етіп пароль орнатыңыз және құқықтар беріңіз. Одан кейін ОК батырмасын шертіп, файлға ат қойып, оны компьютерде қалаған жерде сақтаңыз. Мұндай бағдарламалардың минусы - олардың ауыр салмағы және ақылы лицензия.
Сіз сондай-ақ PDF Creator немесе Primo PDF сияқты PDF түрлендіретін бағдарламалық жасақтаманы жүктей аласыз. Олар виртуалды принтерлер. Мұндай бағдарламаларға қол жеткізу үшін кез-келген қосымшадан басып шығару функциясын шақыру керек. Бұл бағдарламалық жасақтаманың кемшіліктеріне медиа-файлдарды кірістіру мүмкін еместігі, сонымен қатар гипер сілтемелер мен интерактивті формалардың танылмауы жатады.
