Ерте ме, кеш пе 1С бухгалтерлік есеп бағдарламасын дамып келе жатқан есепші келеді. Егер сіздің қолыңызда құжаттар папкасы болса және компьютерде жаңадан орнатылған, бос 1С мәліметтер базасы болса, сізге барлық қажетті кестелер мен анықтамалықтарды толтыру арқылы мәліметтерді бағдарламаға енгізу қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Ұйымыңыз туралы мәліметтерді толтырыңыз. Ол үшін «Қызмет» мәзірінің тармағына өтіп, «Ұйым туралы ақпарат» тармағын таңдаңыз. Ұйымның мәліметтерін толтыруға арналған терезе ашылады: толық және қысқа атауы, СТН, KPP және OGRN кодтары, заңды мекен-жайы, ағымдағы шот және басқа да мәліметтер. Егер сіз бірнеше ұйымға қызмет етсеңіз, онда олардың әрқайсысы үшін 1С бағдарламасында жеке мәліметтер базасын қосу қажет.
2-қадам
Қызметкерлер туралы ақпаратты «Қызметкерлер» анықтамалығына енгізіңіз. Негізгі мәзір жолынан «Сілтемелер» тармағын, содан кейін «Қызметкерлер» тармағын таңдаңыз. Сәйкес өрістерді толтырыңыз. Сол сияқты сіздермен жұмыс істейтін барлық ұйымдар көрсетілген «Мердігерлер» анықтамалығын толтырған жөн. Сауда құжаттары мәзірдің осы бөлімінде тиісті тармақты таңдау арқылы «Журналдар» арқылы енгізілуі керек. Сізге «Шот-фактура», «Шот-фактура» журналдарын, тауарлар мен сенімхаттарды таңдау ұсынылады.
3-қадам
Банк құжаттары - үзінді-көшірмелер мен төлем тапсырмалары «Банк» бөліміне енгізілуі керек. «Журнал» мәзір пунктінде сәйкес тармақ бар. Сондай-ақ «Кассир», «Аванстық есептер», «Жалақы» және басқа журналдарға назар аударыңыз. Сіздің ұйымыңыздың салық кезеңіндегі жұмысы туралы мәліметтерді енгізгеннен кейін ғана (мысалы, тоқсан), сіз 1С бағдарламасының ең пайдалы функциясын - экономикалық қызмет бойынша әр түрлі есептер мен қалдықтарды пайдалана аласыз (есептер тармағы негізгі мәзір).
4-қадам
1С компаниясының бағдарламалық жасақтамасында пайдаланушыға әртүрлі деректерді енгізуге және оларды қажетті өлшемдерге сәйкес сұрыптауға мүмкіндік беретін өте икемді параметрлер бар. Сыртқы сақтау құралдарында мәліметтер базасын құру және үнемі жаңарту қажет екенін ұмытпаңыз. Сондай-ақ, қорғау үшін лицензияланған антивирустық жүйе дербес компьютерде орнатылуы керек.
