Деректерді Excel-ге түрлендіруге, Word-тағы кестелерді қайта форматтауға немесе Power Point слайдтарында осындай типтегі көптеген өзгерістер жасауға макростар деп аталатын арнайы бағдарламаларды қолдануға болады. Мұндай бағдарламаларды құру үшін сіз Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) бағдарламалау тілін қолдана аласыз немесе жай орындалған әрекеттер тізбегін жазасыз. VBA тілін білуді қажет етпейтін екінші нұсқаны қарастырыңыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Word құжатындағы көптеген кестелерді форматтау міндеті тұр дейік. Құралдар мәзірінен Макро тармағын таңдап, Жазуды бастау батырмасын басыңыз.
2-қадам
Ашылған терезеде жасалатын макростың атын, жылдам іске қосуға арналған пернелер тіркесімін, макросты сақтау керек дискілік орынды және макростың жұмысын сипаттайтын түсініктемелерді енгізіңіз.
3-қадам
OK батырмасын басқаннан кейін «Тоқтату» және «Үзіліс» батырмалары бар панель пайда болады. Кестелердің бірін қажетінше пішімдеңіз, мысалы, енін парақтың енінің 50% -на дейін орнатуға немесе кесте шекараларының стилін өзгертуге болады. Кестеге барлық өзгерістер енгізілгеннен кейін «Жазуды тоқтату» батырмасын басыңыз.
4-қадам
Енді құжаттағы кез-келген кестені таңдап, макросты іске қосыңыз, бірінші кестемен жасалған әрекеттер тізбегі қайталанады.
