Макро - бұл Word немесе Excel бағдарламаларына арналған нұсқаулар тізімі. Бұл нұсқаулар бір сценарийге біріктіріліп, бағдарламаға белгілі бір мақсатқа жету үшін қандай әрекеттер жасау керектігін айтады. Сценарийді бір пернені немесе олардың тіркесімін басу арқылы, сондай-ақ меню командасын немесе құралдар тақтасындағы батырманы қолдану арқылы шақыруға болады.
Нұсқаулық
1-қадам
«Құралдар» мәзірінен «Жазу макросы» командасын таңдап, содан кейін «Жазуды бастау». Макростың атын енгізуге арналған өріс пайда болады.
2-қадам
Макростың атын енгізіңіз. «Сипаттама» өрісіне оның мақсатын енгізу керек. Содан кейін OK батырмасын басыңыз, содан кейін макро жазылады және күй жолағында «Жазу» сөзі пайда болады.
3-қадам
Жазу макросы орындайтын барлық әрекеттерді орындаңыз. Магнитофон (макро жазғыш) барлық әрекеттерді жазатын болғандықтан (Жазуды тоқтату құралдар тақтасында орналасқан батырмалардың басылуынан басқа), оларды өте мұқият орындау керек.
4-қадам
Макросты жазуды аяқтау қажет болған кезде «Макросты тоқтату» батырмасын басыңыз.
5-қадам
Егер ол жоқ болса, экрандағы тоқтату макро батырмасын қалпына келтіріңіз. Ол үшін кез-келген құралдар тақтасында тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз. Аспаптардың тізімі пайда болады. Ондағы «Параметрлер» тармағын таңдаңыз.
6-қадам
Пайда болған тізімнен Макро санатын таңдаңыз. Түймелер жиынтығы пайда болады. Макросты тоқтату батырмасын басып, тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, батырма кескінін ашық панельге жылжытыңыз.
7-қадам
Құралдар, содан кейін Макро және Макростарды таңдау арқылы жазылған макросты қажет болған жағдайда өңдеңіз. Пайда болған тізімнен қажетті макросты таңдап, «Өзгерту» батырмасын басыңыз. Өзгерістеріңізді сақтаңыз.
8-қадам
Макросқа мәзір пунктін немесе пернелер тіркесімін тағайындаңыз. «Сервис», содан кейін «Макро» командасын орындаңыз. Тізімнен қажетті макросты таңдап, Опциялар түймесін басыңыз. Қажетті мәзір пунктін немесе таңбашаны таңдаңыз, таңдалған және басылған кезде, бұл макро өз жұмысын орындайды.
9-қадам
Қажет емес макросты жою үшін «Сервис» тармағында «Макро» опциясын ашып, «Жою» батырмасын басыңыз. Егер макростардың аттары жазылған жолдар негізгі менюдің «Құралдар» тармағында жазылса, оларды жою үшін алдымен Visual Basic құралдар тақтасын ашып, содан кейін «Мәзір редакторы» батырмасын басыңыз. Пайда болған диалог терезесінде «Жою» батырмасын басу арқылы қажетті жолды таңдаңыз және жойыңыз.
