1С: Кәсіпорында жаңа мәліметтер базасын құрғанда, әкімшінің алдында мынадай сұрақ туындайды: Номенклатура каталогын кестеге құжаттан бағдарламалық түрде толтыруға болады, оны қолмен толтыруға уақыт жоғалтпай? Мәселені шешудің қарапайым әдісін қарастырайық.
Қажетті
- кесте деректер файлы
- жүктеуді өңдеу
- мәліметтер базасы
Нұсқаулық
1-қадам
Кестелік деректер файлын ашыңыз, мысалы Excel немесе *.mxl. Онда кем дегенде каталог элементтерінің атаулары болуы керек. Егер басқа ақпарат, мысалы, мақала және өлшем бірліктері болса, оны да жүктеуге болады. Біздің құжатта 3 баған бар делік: аты, аты-жөні және мақала. Барлық заттар қызмет емес, өнім болып табылады және бөліктермен өлшенеді.
2-қадам
Жүктеуді ITS дискісінен табуға болады. Дискіні іске қосыңыз, Технологиялық қолдау бөліміне өтіп, 1С таңдаңыз: Кәсіпорын 8. Келесі, Әмбебап есеп берулер және өңдеу -> Электрондық кесте құжатынан мәліметтерді жүктеу -> Сыртқы өңдеуді сипаттау және орнату «Электрондық кесте құжатындағы деректерді жүктеу». «Көшіру» сілтемесін басып, өңдеуді таңдалған қалтаға сақтаңыз.
3-қадам
Біздің дерекқорда алынған өңдеуді ашыңыз. Жүктеу режимі өрісі әдепкі бойынша Каталогқа жүктеу болып табылады. «Каталог түрі» өрісіне «Номенклатураны» орнатыңыз. Содан кейін біз «Файлды ашу …» батырмасын басамыз. Ашылған терезеде электрондық кесте құжатын тауып, оны таңдаңыз. Файлдан ақпарат өңдеу кестелік бөлімінде көрсетіледі.
4-қадам
«Параметрлер» қойындысына өтіңіз. «Электрондық кесте құжатындағы мәліметтердің бірінші жолы» өрісіне егер құжатымызда тақырып болмаса, 1, егер тақырып болса және мәліметтер екінші жолдан басталса 2 қоямыз. Әрі қарай, «Бағанды нөмірлеу» тармағында «Бағандарды қолмен нөмірлеу» тармағын таңдаңыз.
5-қадам
Бағандарды нөмірлеудің сол жағындағы батырманы пайдаланып барлық өрістерді алып тастаңыз. «Аты», «Толық аты-жөні» және «Мақала» жолдарында құсбелгілерді қойыңыз, «Іздеу» жүктеу режимінен шығыңыз, баған нөмірлерін электрондық кесте құжатындағы баған нөмірлеріне сәйкес орнатыңыз. Біздің жағдайда бұл 1, 2 және 3.
6-қадам
Егер біз элементтерді қалтаға жүктесек, «Ата-ана» жолына құсбелгі қойып, «Орнату» жүктеу режимін таңдап, «Әдепкі мән» бағанынан бізге қажет каталог тобын таңдаңыз.
7-қадам
Ақырында, біз өлшем бірліктері мен ҚҚС мөлшерлемесін таңдаймыз, әйтпесе оларды каталогтың әрбір элементі үшін қолмен орнатуға тура келеді. «Өлшеудің негізгі бірлігі» және «ҚҚС ставкасы» жолдарындағы құсбелгілерді белгілейік, жүктеу режимі «Орнату», «Әдепкі мән» өрісінде сәйкесінше «дана» және «18%».
8-қадам
Конфигурацияны аяқтағаннан кейін «Электрондық кесте құжаты» қойындысына оралып, «Толтыруды басқару» батырмасын басыңыз. Егер қателер табылмаса, «Жүктеу» батырмасын басыңыз. Жүктеу аяқталды.
