Microsoft Excel қолданушылары жиі кішкентай кестесі бар файл кейде 5-10 МБ-ны неге алады деп сұрайды. Уақыт өте келе көптеген формулалар файлды «ауыр» ететіні кездейсоқ емес, оны азайту қиынға соғады.
Қажетті
Microsoft Excel бағдарламалық жасақтамасы
Нұсқаулық
1-қадам
Үлкен кестенің бірінші және маңызды себебі оның қол жетімділігі. Бұл нені білдіреді? Мысалы, кеңседегі компьютерлерді бір желі біріктіреді, осы желінің барлық қолданушылары қолданатын кесте бар. Бағдарламаның өзі бірнеше қолданушыларды файлға бекітеді және ол құжаттың қай уақытта және кіммен өзгертілгендігі туралы ақпаратты жазады. Пайдаланушылар саны 2-3 адамнан асқанда, файлдың көлемі үлкен болады деп елестету қиын емес.
2-қадам
MS Excel 2003 және одан жоғары нұсқалары үшін «Сервис» жоғарғы мәзірін басып, «Кітапқа қол жеткізу» тармағын таңдау керек. Бағдарламаның 2007 және одан кейінгі нұсқалары үшін бағдарламаның негізгі терезесінде «Қарау» қойындысына өтіп, «Кітапқа қол жеткізу» тармағын таңдаңыз. Ашылған терезеде екі жағдайда да «Толығырақ» қойындысына өтіңіз.
3-қадам
«Өзгерістер журналын сақтамаңыз» жанындағы құсбелгіні қойып, ашық кестені сақтаңыз. Енді журнал жүргізілетін күндер санын белгілеу керек. Бұл параметрге қарама-қарсы сіз 30 санын көресіз, бірақ әлдеқайда аз нәрсе жасалуы мүмкін.
4-қадам
Содан кейін сіз қолданбайтын жолдар мен бағандарды жоюға болады. Қалай білуге болады? Кестеге өтіп, Ctrl + End пернелерін басыңыз. Құжаттағы курсор автоматты түрде кестеңіздің соңғы ұяшығына ауысады. Осы ұяшықтың үстінде және оң жағында сіз қолданбайтын жолдар мен бағандар бар-жоғын қараңыз. Олай болса, оларды таңдап, жойыңыз, осылайша ұяшықтардың жалпы санын азайтыңыз.
5-қадам
Сондай-ақ, сирек қолданатын ұяшық пішімінен арылуға кеңес беріледі. Мөлдір ұяшықтағы ақ түсті маркерлерді «Толтыруға болмайды» опциясымен ауыстырған дұрыс. Ұяшықтардың пішімдеуін оффлайн режимінде өшіру үшін оларды таңдап, «Өңдеу» жоғарғы мәзірін нұқыңыз, «Тазалау» пунктін, «Пішім» командасын таңдаңыз (Excel 2003) немесе «Үй» қойындысын ашыңыз, «Тазалау» блогын таңдаңыз «,» Пішімдерді тазарту «командасы.
