Егер сіз алғашқы мәтіндік редакторларды есіңізде сақтасаңыз, онда сіз бұл бағдарламаларда мәтіндік құжатты басып шығару бір нәрсе екенін білетін шығарсыз: сіз басып шығару командасын теріп, файлға толық жолды көрсетуіңіз керек. Енді Windows және MS Word немесе OpenOffice Writer сияқты заманауи мәтіндік редакторлардың шығарылуымен құжатты басып шығару өте оңай болды. Төменде біз ең танымал мәтіндік редакторлардың бірі - MS Word-та құжатты қалай басып шығаруды қарастырамыз.
Қажетті
- - Windows операциялық жүйесін басқаратын компьютер;
- - принтер;
- - MS Word мәтіндік редакторы.
Нұсқаулық
1-қадам
Windows-та басып шығару процесі стандартталған, негізінен, көптеген айырмашылықтардан басқа көптеген бағдарламалар үшін бірдей. Word-та құжаттарды басып шығарудың бірнеше әдісі бар.
2-қадам
Бірінші жол. Құралдар тақтасындағы принтер белгішесін басыңыз. Бұл ең қарапайым әдіс, бірақ оған ешнәрсе конфигурацияланбайды: көшірмелер саны да, құжат бағдары (портрет немесе пейзаж) да, құжат шығарылатын принтер де. Алайда, егер бұл сіз үшін маңызды болмаса, сіз бұл әдісті қолдана аласыз. Басып шығару кезінде құжаттың бір бөлігі басып шығарылатын аймақтың сыртында екендігі туралы хабарлама пайда болуы мүмкін. Көбінесе, сіз мұны елемей, кез келген жағдайда құжатты басып шығара аласыз. Рас, сирек жағдайларда, мұндай хабарлама пайда болған кезде, мәтіннің бір бөлігі, шынымен де, басып шығаруға болатын аймақтың шегінен шығып кетуі мүмкін. Бұл жағдайда жиектерді көбейтіп, басып шығару процесін оң нәтижеге дейін қайталаңыз.
3-қадам
Екінші жол. Пернетақтада «Файл - Басып шығару» немесе CTRL-P пернелерін басыңыз. Пайда болған терезеде сіз құжаттың қандай принтерге шығарылатындығын, сондай-ақ басып шығарғыңыз келетін көшірмелер санын (әдепкі бойынша бір) конфигурациялауға болады. Мұнда сіз қандай беттерді (жұп, тақ немесе барлығында) басу керектігін, сондай-ақ құжатты көшірмелер бойынша сұрыптау кезінде ыңғайлы болатын немесе сізге үлкен көлемді құжатты емес, тек кейбірін ғана басып шығару қажет болатын нақты бет нөмірлерін көрсете аласыз.. Егер сіз құжаттың бағдарын орнатқыңыз келсе, құжат қандай түсте басылатынын (сұр реңктерде немесе түсті), сол терезеде принтердің қасиеттеріне өтіңіз, сол жерде бәрін конфигурациялауға болады.
4-қадам
Аяқтағаннан кейін ОК батырмасын басыңыз, сонда құжат басып шығарылады.