Кең таралған кеңсе қосымшалары - MS Office бумасынан MS Word және MS Excel. Бұл қосымшаларда құжат құру, оған қажетті деректерді енгізу (немесе өзгерту) және сақтау, сонымен қатар қажетті графиктер мен диаграммаларды құру және есептеулер жүргізу қажет болатын жағдайлар жиі кездеседі. Мұның бәрін әртүрлі тәсілдермен жасауға болады.
Қажетті
Windows компьютері, MS Office, ABBYY Finereader
Нұсқаулық
1-қадам
Егер сіз жаңа құжат жасағыңыз келсе, мұның бірнеше әдісі бар. Бірінші нұсқада MS Word немесе MS Excel ашып, «Файл-> Жаңа-> Жаңа құжат» батырмасын басыңыз. MS Word / Excel бос құжаты ашылады. Сонымен қатар, құралдар тақтасындағы ақ парақ белгішесін басуға болады. Бұл әдепкі параметрлері мен аты бар бос құжатты жасайды. Тағы бір оңай әдіс - жұмыс үстеліндегі бос орынды нұқып, Жаңа-> Word құжатын (немесе Microsoft Excel Sheet) таңдаңыз.
2-қадам
Сіз ABBYY Finereader сияқты мәтінді тану бағдарламасын пайдаланып Office құжатын жасай аласыз. Бұл бағдарлама сканерленген және танылған құжаттарды Word (doc) және Excel (xls) форматтарында сақтауға мүмкіндік береді. Құжатты қалыптастырудың тағы бір нұсқасы - оны басқа форматтардан түрлендіру. Ағымдағы құжатты танымал doc және xls форматтарына түрлендіруге мүмкіндік беретін арнайы түрлендіргіш бағдарламалар бар (кейбір жағдайда олар бағдарламаларға өздері кіреді). Осылайша, сіз OpenOffice файлдарын, Acrobat Reader және басқаларын Word немесе Excel форматтарына түрлендіре аласыз.
3-қадам
Word / Excel құжатын қалай жасасаңыз да, қалыптастырсаңыз да, болашақта оны мазмұнмен толтыруға немесе пернетақта мен тінтуірдің көмегімен редакциялауға болады. Сізге суреттер, диаграммалар және т.б. енгізу қажет болуы мүмкін, мұның барлығын MS Office бағдарламаларында негізгі мәзірді қолдану арқылы жасауға болады.
4-қадам
Құжатпен жұмыс аяқталғаннан кейін оны сақтау керек. Ол үшін негізгі мәзірді пайдалануға болады («Файл-> Сақтау» - әдепкі атпен құжатты сақтайды немесе «Файл-> Сақтау басқаша» - бұл жағдайда құжатқа ерікті атау беруге болады). Құжатты сақтау үшін құралдар тақтасын да пайдалануға болады. Ағымдағы құжатты сақтау үшін дискета белгішесін басу жеткілікті.
