Электрондық кестелер типтік мәліметтер қорының қарапайым мысалы болып табылады. Компьютерлер жасалмас бұрын адамдар ақпаратты кестеде сақтаған, мұнда әр нөмірленген жазба белгілі бір мәліметтер жиынтығымен байланысты болатын.
Нұсқаулық
1-қадам
Компьютерлердің пайда болуымен кестелер компьютерлік жадқа көшірілді, бұл олардың арасында сілтемелер құруға және сол арқылы тұтас мәліметтер базасын құруға мүмкіндік берді. Электрондық кестелер құрғыңыз келетін бағдарламаны таңдаңыз. Осындай жұмыс түрі үшін ең көп таралған бағдарлама - Microsoft корпорациясының Excel бағдарламасы немесе OpenOffice отбасынан шыққан оның ағасы Calc. Бұл бағдарламалар бір-біріне ұқсас, бірақ басты айырмашылығы - Microsoft корпорациясының ақылы өнімі. Сіз оны Интернеттен таба аласыз немесе арнайы бағдарламалық жасақтама дискілерін сатып ала аласыз.
2-қадам
Электрондық кестеде сақталатын мәліметтер жиынтығын қарастырыңыз. Заманауи бағдарламалар тек белгілерді ғана емес, Интернеттегі парақтарға, фотосуреттерге және басқа да объектілерге сілтемелерді сақтауға мүмкіндік береді. Деректеріңізді санаттарға топтаңыз. Мысалы, достардың аты-жөндері мен олардың мекен-жайлары мекен-жай кітабына, ал жеке коллекцияңыздағы фильмдердің атаулары үй кинотеатры үстеліне топтастырылуы керек. Бір электронды кестеде араласқан әртүрлі деректерді сақтаудың мағынасы немесе практикалық қолданылуы жоқ.
3-қадам
Кестелерді толтырыңыз, олардың жасалу логикасына және енгізілген деректердің форматтарына назар аударыңыз. Әрине, бұл кестеде өзінің жазбалық нөмірленуі, сондай-ақ жазба күні және қарапайым пішімдеу элементтері болған кезде ыңғайлы. Егер сіз кестелерден мәліметтер базасын құруды жоспарласаңыз, онда оларды Microsoft Access бағдарламасында жасаңыз. Бұл мәліметтер базасының редакторы сілтемелердің қарапайым схемасын, сонымен қатар кестеге енгізілген мәліметтерді енгізу формаларын құруға көмектеседі. Сондай-ақ, мәліметтер базаларының көшірмелерін ақпарат тасымалдаушыларға сақтаған дұрыс, сонда кейін күтпеген жағдайлар туындағанда дербес компьютерде бәрін қалпына келтіруге болады.
