Мәліметтер базасы - бұл электронды түрде сақталған ақпараттық кешен. Мәліметтер базасындағы ақпарат әртүрлі форматта сақталады: мәтіндік, сандық. Ол әрі қарай өңдеу және қажетті деректерді іздеу үшін барынша бейімделген.
Қажетті
- - компьютер;
- - MS Access бағдарламасы.
Нұсқаулық
1-қадам
Электрондық мәліметтер базасын құру үшін Microsoft Access бағдарламасын іске қосыңыз. Оны келесі тәсілдердің бірімен жасауға болады: шеберді пайдаланып мәліметтер базасын құру, т.а. таңдалған шаблон негізінде. Бұл әдіс таңдалған шаблон сіздің қажеттіліктеріңізге толығымен жауап берген кезде ең жылдам және ыңғайлы. Үлгіде кестелер, формалар, сұраулар мен есептер бар. Ақыр соңында, сіз шеберсіз өзіңіз бос мәліметтер қорын жасай аласыз. Ол үшін қажет объектілерді қосып, содан кейін мәліметтер базасын ақпаратпен толтыру қажет.
2-қадам
Бағдарламаны бастағаннан кейін дереу базаны жасаңыз, пайда болған терезеде базаның атын және ол сақталған орынды енгізіңіз. Әрі қарай Access-тің негізгі терезесі ашылады, оның қойындыларында мәліметтер базасының объектілерін құруға болады. Кез-келген мәліметтер қорының негізі кестелер болып табылады, сондықтан оларды олардан бастау керек.
3-қадам
«Кестелер» қойындысына өтіп, «Жасау» батырмасын басыңыз. «Конструктор» опциясын таңдаңыз, бұл режим құрылымды құруға және кестенің параметрлерін орнатуға мүмкіндік береді. Дизайн терезесіне кестеңіздің өрістерінің (бағандарының) аттарын енгізіңіз. Бір өріс кілт болуы керек, яғни. бастысы. Бұл өріс ерекше, яғни. қайталанатын деректер болмайды. Қажетті өрісті таңдап, құралдар тақтасындағы кнопканы басу керек.
4-қадам
Деректер типі бағанында олардың әрқайсысы үшін өріс түрін орнатыңыз. Бос ұяшықты шертіп, тізімнен қажетті түрді таңдаңыз: мәтін (әріптік және сандық өзгермейтін мәліметтер үшін), МЕМО өрісі (ұзақ мәтіндерді немесе сандарды енгізу үшін), сандық (сандық ақпаратты енгізу үшін), күн / уақыт, валюта, есептегіш (бірегей реттік сандарды автоматты түрде толтырады), логикалық (екі мәннің бірін қабылдай алатын мәліметтер - иә / жоқ), OLE объектісі (суреттерді, диаграммаларды, суреттерді, фотосуреттерді кірістіру), еренсілтеме, ауыстыру шебері (деректерді енгізуге мүмкіндік береді бір кестеден екінші кестеге немесе құрама өріс жасаңыз).
5-қадам
Құрылған кестелер арасында сілтемелер орнатыңыз, бұл үшін олардың өрістері бірдей болуы керек. Мысалы, «персонал нөмірі» кілт өрісі бар «Қызметкерлер» кестесін «Клиенттер» кестесімен байланыстыруға болады, онда әр клиент «Кадрлар нөмірі» өрісін қолданып белгілі бір қызметкерге бекітіледі.
6-қадам
Байланыс орнату үшін құралдар тақтасындағы батырманы пайдаланып «Мәліметтер схемасы» терезесіне өтіп, бір кестенің кілт өрісін («Қызметкерлер») екінші кестенің ұқсас өрісіне апарыңыз («Клиенттер»). Ашылған терезеде «Байланысты өрістерді каскадты жою» құсбелгісін қойыңыз, «ОК» батырмасын басыңыз.
