«1С-Кәсіпорын» бағдарламасы, басқа «1С-Бухгалтерия» нұсқалары сияқты, бірнеше мәліметтер базасымен жұмыс істеуге қолдау көрсетеді. Бұл сізге тәжірибелі бухгалтерлер арасында жиі кездесетін бірнеше ұйымның құжаттарын өңдеген жағдайда қажет болуы мүмкін. Сізде бір бағдарламада, бірақ бір уақытта әртүрлі құжаттар базасымен жұмыс істеуге мүмкіндік бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Жұмыс үстелінде «Менің компьютерім» төте жолын іске қосыңыз және бағдарламаға қосылған ұйым құжаттары бар қалтаны табыңыз. Егер сіз бұл қалтаның қай жерде екеніне сенімді болмасаңыз, 1С бағдарламалық мәзірі арқылы оған жолды қараңыз. Бағдарламаның негізгі мәзірін жұмыс үстеліндегі жарлық арқылы іске қосыңыз және тізімнен ұйымды таңдап, «Өзгерту» батырмасын басыңыз. Төменгі жол мәліметтер базасына толық жолды көрсетеді.
2-қадам
Бар дерекқордың көшірмесін жаңа қалтаға жасаңыз. Кейіннен кездейсоқ жойылып кетпес үшін барлық файлдарды көшіріп, ұйымның атына сәйкес жаңа қалтаны атаңыз. Дерекқорларды арнайы жерде сақтаған жөн. Құрылған мәліметтер базасын қосу үшін 1С бағдарлама мәзірін іске қосыңыз. Тізімнің оң жағында орналасқан «Қосу» батырмасын басыңыз. Ашылған терезеде жалғанған ұйымның атын беріп, қалтаға жолды жазыңыз.
3-қадам
Бағдарламаны жаңа мәліметтер базасымен жүктеңіз. Сіз оны көшірген ұйымның құжатына ұқсайды. Құралдар мәзіріндегі ұйым туралы ақпаратты өзгертіңіз және қажет емес құжаттарды жойыңыз. Мәліметтер базасын құрудың бұл әдісі 1С-ті арнайы білуді қажет етпейді және оны кез-келген адам, тіпті 1С бағдарламалау тәжірибесі жоқ бухгалтер қолдана алады. Сонымен қатар, жаңа мәліметтер базасы ескі ұйымнан анықтамалықтарды мұраға алады - яғни сіздің қалаңыздың контрагенттері туралы ақпарат енгізіліп қойылады, бұл өте ыңғайлы.
4-қадам
Сонымен қатар, барлық мәліметтер базасы қауіпсіз жерде сақталуы керек және қосымша көшірмелер жасалуы керек, өйткені вирустық бағдарламалық жасақтама жұқтырған кезде барлық файлдар жұқтырылады және оларды жою керек. Операциялық жүйеде барлық ақпараттардың форматталуына әкелетін мәселелер болуы мүмкін.
