Кейде, Microsoft Excel-де жұмыс істеу кезінде сіз ұзақ уақыт бойы бірдей әрекеттерді жасай аласыз. Бұл жағдайда кез-келген құжатқа қосуға болатын және оларды қайталанатын тапсырмаларды орындау үшін қолдана алатын макростарды (сіз жасаған әрекеттер тізбегін) қолданған жөн. Сонымен, макросты іске қосатын батырманы жасау үшін келесі әрекеттерді орындау қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Алдымен құралдар тақтасындағы «Көру» бөліміне өтіп, содан кейін «Макростар» тармағын басыңыз. Ашылған тізімде «Макросты жазу …» таңдаңыз.
2-қадам
Әрі қарай, жаңа «Макросты жазу» терезесінде үш өрісті толтыру қажет:
• «Макротация» өрісінде басқа макростар тізімінде көрсетілетін атауды көрсету керек. Сіз енгізген атыңызды есіңізде сақтаңыз, себебі ол бізге әлі де ыңғайлы болады.
• Сақтау тізімінен Жеке макро кітапты таңдаңыз. Бұл сізге кез-келген құжатта осы макросты пайдалануға мүмкіндік береді.
• «Сипаттама» өрісіне осы макростың қысқаша мазмұнын жазыңыз, мысалы, ол орындайтын командаларды тізімдеңіз.
Осы өрістерді толтырғаннан кейін «ОК» батырмасын басу арқылы параметрлерді сақтаңыз.
3-қадам
Макросты жазуды бастаңыз. Ол үшін сіз құрып жатқан батырманы басқан кезде автоматты түрде ойнатылатын әрекеттерді белгілі бір дәйектілікпен орындаңыз. Әрекеттерді жазып болғаннан кейін 1-қадамды қайталаңыз және Жазуды тоқтату таңдаңыз.
4-қадам
Әрі қарай, «Кеңсе түймесін» (сол жақ жоғарғы бұрышта) басу арқылы «Жылдам қол жетімді құралдар тақтасын теңшеу» терезесін ашыңыз.
5-қадам
«Параметрлер» қойындысында тізімнен «Пәрмендерді таңдаңыз» тармағын және «Макростар» тармағын таңдаңыз.
6-қадам
Сол жақта сіз жасаған макростың атын нұқыңыз (біздің жағдайда ол PERSONAL. XSLB! XXXXX деп аталады, мұнда ХХХХ - бұл екінші қадамға енгізілген атау) және Қосу түймесін басыңыз. Нәтижесінде макрос атауы оң жақ терезеге көшірілуі керек, «ОК» батырмасын басу арқылы параметрлерді сақтаңыз.
7-қадам
Егер сіз бәрін дұрыс жасасаңыз, жылдам қол жетімді құралдар тақтасында батырма пайда болады, ол басылған кезде құрылған макросты іске қосады.
