Microsoft Office Excel электрондық кестесінің редакторы тек сандық мәндерді қамтымайтын салыстырмалы түрде аз мәліметтер жиынтығымен жұмыс істеуге арналған. Электрондық кестелердің ұяшықтарына сөздерді, сөз тіркестерін және тіпті мәтін фрагменттерін орналастыруға болады. Осындай типтегі деректерді өңдеу үшін, сондай-ақ сандық ұяшықтар үшін формулалар қолданылады. Атап айтқанда, электрондық кесте редакторында бірнеше мәтін ұяшықтарын біріктіру (қорытындылау) функциялары бар.
Қажетті
Microsoft Office Excel электрондық кестесінің редакторы
Нұсқаулық
1-қадам
Excel бағдарламасын іске қосып, оған қажетті кестені жүктеңіз. Біріктірілген мәтінді орналастырғыңыз келетін ұяшықты таңдаңыз.
2-қадам
Бағдарлама мәзіріндегі «Кірістіру» қойындысына өтіп, «Мәтін» деп жазылған ашылмалы тізімді ашыңыз - ол «Функциялар кітапханасы» командалар тобына орналастырылған. Тізімде алфавиттік ретпен сұрыпталған мәтіндік айнымалылармен жұмыс істеуге арналған жиырмадан астам операциялар бар - «С» әрпінен басталатын жолдарға дейін жылжып, «КОНСАТЕНАТ» функциясын таңдаңыз. Бұл жаңа функциялар шебері диалогтық терезесін іске қосады, оған бірнеше форма өрістерін толтыру қажет болады.
3-қадам
Құрылып жатқан кесте ұяшығында жол басталатын мәтіні бар ұяшықтың адресін көрсетіңіз. Оны қолмен «Мәтін1» өрісіне енгізу керек, немесе тышқан курсорымен кестенің қажетті ұяшығын басу керек. Содан кейін «Мәтін2» өрісі үшін бірдей әрекетті қайталаңыз - мұнда ұяшықтың адресін алдыңғысына қосу керек мәтінмен орналастыруыңыз керек. Екінші өрісті толтыруға көшкенде, Excel кез келген жағдайда үшіншісін қосады - егер сіз үш немесе одан да көп бастапқы ұяшықтардан мән құру қажет болса, оны пайдалана аласыз. Алдыңғы жолдар толтырылған сайын жаңа жол үнемі қосылып отырады.
4-қадам
Функция бөлгіш ретінде ештеңе қоспай, мәтін мәндерін қалай болса солай біріктіретініне назар аударыңыз. Егер сізге олардың арасына бос орын, үтір немесе кез-келген сөз енгізу керек болса, формула құру үшін шебер түріндегі сызықты қолданыңыз - оған қажетті таңбаларды тырнақшалармен қоршай отырып енгізіңіз. Мысалы, егер сіз «Мәтін1» өрісіне бірінші ұяшыққа сілтеме көрсетсеңіз, «Мәтін2» өрісіне «,» енгізіңіз, ал «Мәтін3» ішіндегі екінші ұяшыққа сілтеме беріңіз, содан кейін үтір мен бос орын болады жапсырмалар арасында орналастырылған.
5-қадам
OK батырмасын басыңыз, сонда ұяшықта сіз көрсеткен ұяшықтардың біріктірілген мәтіні бар мән шығады.
6-қадам
Функциялар дизайны шеберін Формулалар қойындысына өтпестен шақыруға болады. Ол үшін формула жолағының сол жағындағы кестенің үстінде орналасқан формула кірістіру белгішесін бассаңыз жеткілікті. Содан кейін «Санат» ашылмалы тізімінен «Мәтін» жолын таңдап, «Функцияны таңдау» өрісінен «сабақтас» табыңыз. ОК батырмасын басу арқылы сіз жоғарыда сипатталған форма бар терезе ашасыз.
