Құжаттармен, сканерленген кітаптармен және pdf файлдарымен жұмыс істеу кезінде оларды жиі өңдеу қажет. Ол үшін pdf форматындағы мәтінді танып, оны қарапайым мәтін форматына ауыстыру керек. Мұны бірнеше жолмен жасауға болады.
PDF мәтінін тану
Мәтіндік редактор жасаған электрондық құжаттарды Adobé Rеader тегін бағдарламасы оңай таниды. Бағдарламада қажетті PDF файлын ашыңыз, «өңдеу» мәзіріне өтіңіз, ашылмалы терезеде «алмасу буферіне көшіру» жолын таңдаңыз. Word-та жаңа құжат жасаңыз, мәтінді алмасу буферіне салыңыз және оны өңдеңіз, содан кейін оны қажетті форматта сақтаңыз.
PDF файлдарын Acrobat Reader DC көпфункционалды утилитасы көмегімен түрлендіруге және өңдеуге болады. Бағдарламалық өнімде электронды құжаттармен жұмыс істеуге арналған көптеген құралдар бар.
Олар жақсы бағдарламалар, бірақ егер PDF құжаттары өңдеуден қорғалған немесе қағаздан сканерленген болса, олар мәтінді тани алмайды. Бұл жағдайда сізге арнайы OCR бағдарламасы қажет.
OCR
Сөзсіз көшбасшы ABBYY FineReader, бағдарлама жеке парақтарды таниды және пакеттік режимде жұмыс істейді. Өңделген мәтінді txt, doc, html және басқа форматтарда сақтауға болады. Бағдарлама pdf мәтінін жақсы таниды. Қате танылған таңбалардың аз пайызы болуы мүмкін және құжат қолмен қайта қарауды қажет етеді, нәтиже сканерлеу сапасына байланысты. Бұл бағдарламаның бір кемшілігі бар - ол ақылы.
PDF-тен мәтінді тануға және түрлендіруге мүмкіндік беретін басқа ақылы және ақысыз бағдарламалар бар: ақысыз - CuneiForm, Freemore OCR, FreeOCR; ақылы - Readiris Pro, Nitro PDF Professional.
Интернеттегі мәтінді тану
Егер сіз электронды құжаттарды күн сайын түрлендірмесеңіз, сізге тек бір рет PDF форматымен жұмыс істеу керек, бұл жағдайда бағдарламаны компьютерге орнатудың мағынасы жоқ. Мұндай эпизодтарға арналған онлайн-қызметтер бар. Оларды жұмыс орнында, саяхат кезінде, жақын жерде орнатылған бағдарламасы жоқ компьютер қолданған ыңғайлы. Интернеттегі қызметтер мәтінді ақысыз және жылдам тануға мүмкіндік береді. Міне бірнеше:
- Онлайн OCR - www.onlineocr.net
- NewOCR - www.newocr.com
- Free-OCR - www.free-ocr.com
- OCRConvert - www.ocrconvert.com
Интернеттегі мәтінді танудың жағымды жақтары көп, бірақ кемшіліктері де бар: қызметке тіркелу керек; барлық қызметтерде экспорттау функциясы жоқ, сіз танылған мәтінді веб-беттен көшіруіңіз керек; кейбір қызметтердің өңделген құжаттар санына шегі бар; түпкілікті нәтиженің сапасы интернеттің жылдамдығына байланысты.
Белгілі болғандай, pdf мәтінін тану қиын емес, әртүрлі бағдарламалар бар, кез келгенін таңдауға болады.
