Деректер кірістірілгеннен кейін Excel-ге ауысуы үшін жолдар мен бағандарға таралуы үшін алдымен оларды дұрыс пішімдеу керек. Мұны қайталанатын таңбаларға қойындылар мен жол үзілімдерін қосу арқылы жасауға болады. Кейде электрондық кесте деректерін кері манипуляциялау қажет - әр жолдың бағандарын бір қатарға біріктіру.
Нұсқаулық
1-қадам
Мәтінді мәліметтермен алдын-ала пішімдеу үшін кеңселік қосымшалардан көпшілігімізге таныс Microsoft Word мәтіндік процессорын пайдалануға болады. Алайда қарапайым «Блокнотты» немесе соған ұқсас мәтіндік редакторды қолданған дұрыс - мысалы, NoteTab. Мәселе мынада, жетілдірілген Word мәтінді автоматты режимде форматтауға, оған өз тегтерін енгізуге, символдардың регистрін өзгертуге және т.б. тырысады, ал алдағы операцияда редактордың барлық әрекеттерін толық бақылау қажет.
2-қадам
Деректер мәтінін редакторға көшіргіңіз келетін жолдарды қойыңыз. Ол үшін бастапқы мәтіннің әр жолының соңында (немесе басында) автотүзету операциясын және қайталанатын таңбаларды қолданыңыз. Көшірілген мәтінді Excel-ге жапсырған кезде жолдың басылмайтын терминаторы кесте ұяшықтарының бір жолы осы жерде аяқталып, екіншісі басталатындығын білдіреді.
3-қадам
Дәл осылай сіз бір қатардағы деректерді бөлек ұяшықтарға дайындауға және бөлуге болады - бұл үшін бөлгіштер (мысалы, қатардағы екі немесе үш бос орын) қойындылармен ауыстырылуы керек.
4-қадам
Барлық жолдардың соңы мен қойындылары орнында болған кезде, барлық мәтінді деректермен таңдап алыңыз (Ctrl + A) және оны көшіріңіз (Ctrl + C). Содан кейін кесте редакторының терезесіне ауысып, болашақ кестенің бірінші ұяшығын таңдап, буфердің мазмұнын қойыңыз - Ctrl + V тіркесімін басыңыз.
5-қадам
Excel басқару элементтерінің арасында «Жолдар бойынша біріктіру» батырмасы бар, оның мақсаты қатардағы барлық таңдалған ұяшықтарды бір жерге біріктіру. Егер сізге бүкіл кестені жолдар бойынша біріктіру қажет болса, оны жоғарыдан таңдаңыз (Ctrl + A), содан кейін «Үйге» қойындысындағы «Туралау» командалар тобынан «Біріктіру және ортаға орналастыру» ашылмалы тізімін ашыңыз.. Бұл тізімде «Жолдар бойынша біріктіру» жолын таңдаңыз, бірақ бұл әрекеттің әр жолдың біріншісінен басқа барлық ұяшық деректерін өшіретінін ескеріңіз.
6-қадам
Алдыңғы қадамда деректердің жоғалуын болдырмау үшін оны басқа процедурамен ауыстырыңыз. Бірінші қатардың қатарына «Конкатенат» функциясы орналастырылған тағы бір ұяшықты қосыңыз, онда осы жолдың деректері бар барлық ұяшықтарды тізімге салыңыз - мысалы, = CONCATENATE (A1; B1; C1). Содан кейін ұяшықты көшіріп, барлық бағанды кестенің биіктігіне дейін осы формуламен толтырыңыз. Сізде дәл мақсатыңыз бар баған - жолға қосылған кесте болады. Содан кейін осы бағанды толығымен таңдап, (Ctrl + C) көшірмені тінтуірдің оң жағымен басып, мәтінмәндік мәзірдің «Арнайы қою» бөлімінде «Мәндерді қою» тармағын таңдаңыз. Осыдан кейін кестенің барлық басқа бағандарын жоюға болады, олар формулада қолданылмайды.
