Құжатты редакциялау мүмкіндігі Windows жүйесінде жұмыс істей білу сияқты компьютерлік сауаттылықтың бір бөлігіне айналды. Жақсы өңделген және әдемі жасалған құжат қатаң әрі іскери көрінеді.
Нұсқаулық
1-қадам
Құжатыңызды өңдеу үшін бірінші кезекте мәтіндегі емле мен пунктуацияны тексеру керек. Егер сіз MS Word редакторын қолдансаңыз, онда бұл үшін кіріктірілген автоматты тексеруді қолданыңыз. Немесе автоматты тексеру өшірілген болса, F7 пернесін басыңыз. Сондай-ақ, мәтіннің тыныс белгілерін тексеріңіз. Әрине, идеалды сауаттылыққа қол жеткізу мүмкін емес, бірақ осылайша өрескел қателіктерден аулақ болуға болады. Сонымен қатар, құжатты қайта оқып шығыңыз және одан ресми мәтіндерде жиі кездесетін әртүрлі стилистикалық қателіктерді алып тастаңыз.
2-қадам
Қажетті қағаз өлшемін және шеттерінен мәтін шеттерін орнатыңыз. Ол үшін Файл мәзіріне өтіп, Бет параметрлері тармағын таңдаңыз.
3-қадам
Барлық мәтінді таңдап, құжатқа бір қаріп орнатыңыз. Немесе, егер мәтін құрылымы әртүрлі стильдерді қолдануды ұсынса, құжаттың әр бөліміне бөлек шрифттерді қолданыңыз. Сондай-ақ, оқиғаның ішкі тақырыпшалары мен негізгі беттеріне ортасы мен парағының туралануын қолданыңыз.
4-қадам
Құжатты редакциялау және оны жағымды әрі оқуды жеңілдету үшін нөмірленген және маркерленген тізімдерді қолданып, санамақтарды, кезеңдерді және мәтінде қолданылған негізгі қадамдарды бөліп көрсетіңіз. Сіз оларға әртүрлі деңгейлер мен деңгейлерді қолдануға, сондай-ақ оларды біріктіре аласыз, мысалы, бірнеше нөмірленген қадамдарда таңбаланған тізімді.
5-қадам
Қажет болса, «Кірістіру» - «Бет нөмірлері» мәзірін пайдаланып, барлық беттердің нөмірлерін толтырыңыз. Сондай-ақ, «Көру» - «Үстіңгі деректемелер мен колонтитулдар» пәрмені арқылы барлық беттерге бір-бірден соңға дейін жоғарғы және төменгі колонтитулдар орнатыңыз.
6-қадам
Егер сіз өңдеп жатқан құжат жеткілікті үлкен болса, мазмұнын енгізіңіз. Ол үшін «Кірістіру» - «Сілтеме» - «Мазмұны мен индекстері» мәзірін қолданыңыз. «Мазмұны» қойындысында деңгейлерді енгізіп, тақырыптық форматты таңдаңыз.
