Желілік папкадағы немесе ортақ компьютердегі құжаттарды тек ақпараттық аңшылардан ғана емес, сонымен қатар тәжірибесіз қолданушылардың бей-жай әрекеттерінен қорғау қажет. MS Word көмегімен қорғауды орнатуға болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер сіздің компьютеріңізде MS Word 2003 орнатылған болса, Құралдар мәзірінен Параметрлер опциясын таңдап, Қауіпсіздік қойындысына өтіңіз. Ашу үшін пароль қоюға болады - бұл жағдайда бөгде адам құжатты оқи алмайды. Тиісті өріске мәтін енгізіңіз. Тапсырманы ықтимал хакерлерге қиындату үшін, жағдайды өзгертіңіз және қызметтік таңбаларды қолданыңыз. Егер сіздің деректеріңізді құпия сақтау өте маңызды болса, «Қосымша» батырмасын басып, парольді шифрлау деңгейін таңдаңыз
2-қадам
Басқалардың сіздің құжатыңызға өзгерістер енгізуіне жол бермеу үшін «Тек оқуға рұқсат беруді ұсыну» жанындағы құсбелгіні қойыңыз. Егер сіз құжатта бірлесіп жұмыс жасағыңыз келсе, «Құпия сөзді жазу» өрісіне таңбаларды енгізіңіз. Құпия сөз берген пайдаланушылар құжатты өңдей алады.
3-қадам
«Қорғанысты орнату» батырмасын басыңыз. Тапсырмалар тақтасындағы «Өңдеуге шектеулер» бөлімінен «Тек осы әдіске рұқсат етіңіз …» құсбелгісін қойып, тізімнен редакциялауға рұқсатты таңдаңыз. Өз таңдауыңызды растау үшін «Иә, қорғауды қосыңыз» батырмасын басыңыз. Осыдан кейін сізден парольді енгізу және оны растау талап етіледі
4-қадам
Сонымен қатар, «Құралдар» мәзіріндегі «Құжатты қорғау» опциясын таңдау арқылы қорғауды қосуға болады.
5-қадам
Құжаттар жасалған кезде оларда қызметтің қандай-да бір ақпараты сақталады: автордың аты, фирманың аты, редакциялау туралы ақпарат. Жеке деректерді жою үшін «Қорғаныс параметрлері …» бөліміндегі «Қауіпсіздік» қойындысында «Жеке ақпаратты жою …» құсбелгісін қойыңыз.
6-қадам
MS Word 2007 бағдарламасында «Құралдар» мәзірінде «Құжатты қорғау» опциясын қолданыңыз. Тапсырмалар аймағында Шектелген редакциялау тізімінен басқа пайдаланушыларға рұқсат етілген өңдеу әдісін таңдаңыз. «Ерекшеліктер» бөлімінде сіз құжатқа өзгерістер енгізуге рұқсат етілген адамдардың тізімін жасай аласыз. Ол үшін «Басқа пайдаланушылар» сілтемесіне өтіп, желінің мекен-жайлары мен логиндерін енгізіңіз
7-қадам
«Қауіпсіздікті қосу» түймесін басып, пароль орнатыңыз. Ерекшеліктер тізіміндегі пайдаланушыларға құжатты өңдеуге мүмкіндік беру үшін оларға осы парольді беріңіз.
