Электрондық құжаттармен жұмыс істеу кезінде өз жұмысыңызды компьютер жадында сақтауды үйрену өте маңызды. Құжатты жасаған кезде ол компьютердің жедел жадында орналасады. Егер сіз құжатты сақтамасаңыз, бағдарламаны жапқанда немесе компьютерді өшіргенде жұмысыңыз жоғалуы мүмкін.
Нұсқаулық
1-қадам
Жұмысыңызды жоғалтпау үшін құжаттарыңызды мүмкіндігінше жиі сақтаңыз. Сіз файлдарды Windows Менің құжаттарым қалтасына немесе қатты дискіде жасаған басқа қалталарға сақтай аласыз.
2-қадам
Барлық дерлік бағдарламаларда файлдарды сақтау тәсілі бірдей. Word Pad бағдарламасының мысалын қарастырайық. Бастау - Барлық бағдарламалар - Аксессуарлар - Word Pad батырмасын басыңыз. Құжатқа мәтін енгізіңіз. Файл мәзіріне өтіп, Сақтау таңдаңыз. Сонымен қатар Ctrl + S пернелерін бір уақытта басуды қолдануға болады. Диалогтық терезе пайда болады, онда сіз файлдың атын, оның түрін және сақтау орнын көрсетуіңіз керек. Аяқтаған кезде сақтау түймесін басыңыз. Егер сіз осы құжатпен қайтадан жұмыс істесеңіз және оған өзгертулер енгізсеңіз, оны қайтадан сақтауыңыз керек, бірақ диалог терезесі пайда болмайды.
3-қадам
Кеңістік пен уақытты үнемдеу үшін құжаттарды дереу қажетті қалталарға сақтаңыз. Word Pad-те сақтаған құжатты қолданайық. Файл мәзірінен Басқаша сақтау опциясын таңдаңыз. Пайда болған жаңа тілқатысу терезесінде файлды сақтау үшін басқа орынды таңдауға болады. Мысалы, қатты диск C. Терезенің орталық бөлігінде қатты дискіде орналасқан барлық қалталар мен файлдарды көресіз. Мұнда файлды сақтау үшін жаңа қалтаны таңдауға болады. Сақтау түймесін басыңыз. Құжат жаңа жерде сақталды. Себебі Егер сіз бұл файлды басқа қалтаға сақтап қоймасаңыз, онда қазір сақталған файл оның көшірмесі болып табылады. Алдыңғы нұсқасы ескі қалтада қалды.
4-қадам
Көптеген бағдарламалар файлдарды әртүрлі форматта сақтауға мүмкіндік береді. Мысалы, егер сіз басқа мәтіндік редакторды қолданатын адамға файл жібергіңіз келсе. Word Pad тақтасын ашу - Басқаша сақтау. Әдепкі бойынша, файл RTF форматында сақталады. Егер сізге файлды мәтіндік құжат форматында сақтау қажет болса, онда Файл типі - Мәтіндік құжат терезесінен таңдап, Сақтау батырмасын басыңыз. Құжатты сақтауға болатын көптеген форматтар бар, мысалы.doc немесе.html.
