Көбіне жазбаша құжатты редакциялаудан, тіпті қажетсіз пайдаланушы ашудан қорғау қажеттілігі туындайды. Бұл сізден басқа ешкім көре алмайтын жеке деректер болуы мүмкін. Құжатты қорғаудың ең қарапайым тәсілі - оны ашқан кезде сұралатын құпия сөзді орнату.
Қажетті
Дербес компьютер
Нұсқаулық
1-қадам
Ең алдымен сіздің құжатыңыз ашылатын бағдарламаның параметрлерін реттеңіз. Ол үшін қорғауды қажет ететін құжатты ашыңыз. Жоғарғы мәзір жолынан «Қызмет» тармағын, ашылмалы мәзірден «Параметрлер» тармағын табыңыз.
2-қадам
«Қауіпсіздік» қойындысына өтіңіз. Құжатыңыздың қауіпсіздігіне қатысты барлық параметрлер осында топтастырылған. Бұл бағанда сіз файлды ашуға, жазуға рұқсат паролін, тек оқуға рұқсатты орнатуға, құжатты макростардан қорғауға және т.с.с. орнатуға болады. Құжаттың маңыздылығына байланысты барлық параметрлерді өзіңіз үшін таңдаңыз.
3-қадам
Құжатты ашу үшін пароль қойыңыз. Қарапайым сөзден тұратын пароль таңдауға болмайды. Құпия сөзді бұзу бағдарламалары бірнеше минут ішінде осындай құпия сөзді алады. Сіз оңай есте сақтайтын сандар мен әріптердің тіркесімін ойлап табыңыз. Мысалы, сіздің досыңыздың аты-жөні және туған күні. Алайда, мұндай парольдерді, егер қаласаңыз, әлеуметтік инженерияны қолдану арқылы алуға болатындығын ескерген жөн. Күшті пароль орнатуға тырысыңыз, сонымен бірге сіз үшін қиын емес.
4-қадам
Өзгерістерді сақтап, құжатты жабыңыз. Енді сіз бұл құжатты ашуға тырысқанда, осы файлды ашу үшін пароль сұрайтын сұхбат терезесі пайда болады. Егер пароль дұрыс болмаса, сіз енгізген пароль дұрыс емес және құжат ашылмайды деген хабарлама пайда болады. Болашақта файлдарды, парольдерді, барлық деректерді компьютерден ұрлайтын вирустармен немесе трояндармен проблемалар туындамас үшін, компьютерді мүмкіндігінше қорғауға тырысыңыз. Дербес компьютердің барлық қорғанысы көбіне сізге және белгілі бір бағдарламалық жасақтаманың конфигурациясына байланысты.
5-қадам
Microsoft бағдарламалық жасақтамасын жасаушылар құжаттарды жазуға және қолдануға байланысты әр түрлі мәселелерді алдын-ала қарастырған. Құжатты қорғау оңай: оны ашу немесе өзгерту үшін құпия сөз орнатыңыз.
