Microsoft Access - бұл мәліметтер қорын басқару жүйесі. Бұл бағдарламада сіз белгілі бір критерийлер бойынша, оның ішінде есептелгендер бойынша деректерді таңдау үшін әр түрлі сұраулар жасай аласыз.
Қажетті
- - компьютер;
- - Access бағдарламасы.
Нұсқаулық
1-қадам
Access-те есептеу үшін есептелген өрістерді қосыңыз. Мұндай өрісті сіз формада, қажет болған жағдайда немесе есепте жасай аласыз. Есептелген өріске санау үшін өрнек енгізіңіз. Бұл Excel-дегі формулаларға ұқсас формула, тек ұяшық сілтемелерін қолданбайды, бірақ кестелер мен өрістердің атаулары.
2-қадам
Өрнектерді құру кезінде келесі элементтерді қолданыңыз: идентификаторлар (өрістің атауы төртбұрышты жақшаға алынады, мысалы, «Өнімдер» кестесіндегі «Баға» өрісі - [Өнімдер] [Баға); операторлар (+, -, *, /); функциялар, тұрақтылар, мәндер (сандық).
3-қадам
Есептелген сұраныс жасаңыз, бұл үшін мәліметтер базасының «Сұраныстар» қойындысына өтіп, «Жаңа» - «Дизайн режимінде» таңдаңыз. Есептеулерде қолданылатын қажетті кестелердің немесе сұраныстардың өрістерін таңдаңыз. Жаңа өріске өрістің атына өрнек енгізіңіз, мысалы = [Баға] * [Саны].
4-қадам
Егер сіз сұрауда бір кестенің өрістерін қолдансаңыз, онда оның атын өрнекте көрсетудің қажеті жоқ. Егер оған бірнеше кестелер қатысса, онда екінші атауда көрсетілгендей өрістің атына кестенің атауын қосыңыз. Осыдан кейін, орындау тақтасындағы леп белгісін пайдаланып, сұранысты іске қосыңыз.
5-қадам
Сұрауыңыз бойынша күрделі есептеулер жасау үшін, Өрнек құрастырушыны пайдаланыңыз. Ол үшін бос өрісте атауды нұқыңыз, «Құру» тармағын таңдаңыз. Құрастырушының жоғарғы жағында өрнекті жазу үшін қолданылатын өрнек мәтіндік терезесі орналасқанын ескеріңіз. Арифметикалық операторлары бар сызық дәл төменде орналасқан. Төменгі аймақта өрнекке кірістірілетін элементтерді таңдау үшін қолданылатын үш мәтін ұясы бар.
6-қадам
Өрнекті қолмен енгізіңіз немесе оны дайын функциялар мен операторлардан құрастырыңыз. Мысалы, сұранысқа қосу үшін кестелер мен өрістерді таңдаңыз, арифметикалық операторларды немесе олардың арасына сәйкес бөлімнен құрастырушы панелінен функцияларды қосыңыз. Содан кейін «OK» батырмасын басыңыз. Access-те есептелген сұраныс дайын.
