1С бағдарламасына құжаттарды енгізбес бұрын дайындық жұмыстарын жүргізу қажет - барлық қажетті анықтамалықтарды толтырып, шоттарға бастапқы қалдықтарды енгізу керек. Мәліметтерді енгізу кезінде «дубльдердің» пайда болмағаны - бір контрагентке арналған екі немесе одан да көп субконталардың болуына көз жеткізіңіз.
Нұсқаулық
1-қадам
Шот-фактураны 1С мәліметтер базасына енгізу үшін негізгі мәзірден «Құжаттар» тармағын таңдаңыз. Егер сізге тауарлы-материалдық құндылықтарды немесе қызметтерді сатып алуды жазу қажет болса, ішкі мәзірден «Сатып алуды басқару» тармағын таңдаңыз. Әрі қарай «Тауарлар мен қызметтерді қабылдау».
2-қадам
Құралдар тақтасында крестпен жасыл шеңберді табыңыз. Меңзерді оған жылжытқан кезде «қосу» әрекет белгісі пайда болады. Осы белгішені басқанда шот-фактура құжаты ашылады.
3-қадам
Ашылған құжаттың жоғарғы сол жақ бұрышында «операцияны» таңдаңыз. «Сатып алу - өңдеу үшін - жабдық - құрылыс нысандары» тізімі ашылады. Қажетті мәнді таңдаңыз. Есіңізде болсын, әдеттегі сымдар әр мәнге сәйкес келеді.
4-қадам
Контрагенттің анықтамалығынан таңдаңыз. Бағдарламаны іске асырудың дайындық кезеңінде контрагенттің барлық деректері каталогқа енгізілуі керек. Егер контрагент жаңа болса, сіз шот-фактурадан контрагенттің каталогына өтіп, каталогтың барлық қажетті өрістерін толтыра аласыз. Осыдан кейін түпнұсқа құжатқа оралыңыз және шот-фактураны енгізу жұмысын жалғастырыңыз.
5-қадам
Контрагенттік келісімдер тізімінен келісімді таңдаңыз. Егер осы контрагентпен бір келісімшарт жасалған болса, өріс контрагенттің мәні таңдалған кезде толтырылады. Қажетті қойындыларды толтырыңыз - «тауарлар» немесе «қызметтер». «Пайдаланылған» - «бухгалтерлік есеп», «жоқ» - - салық есебі және «менеджмент» - басқару есебі құсбелгісін қойыңыз.
6-қадам
«Толтыру» оң жақ төменгі бұрышын басыңыз. Егер сіз құжаттың барлық берілген өрістерін толтырмаған болсаңыз, қате туралы хабарлама пайда болады. Толтыру белгішесінің жанынан ok белгішесін іздеңіз. Құжатты орналастыру үшін «ok» батырмасын басыңыз. Шот жазылғаннан кейін бухгалтерлік жазбалардың дұрыстығын тексеріңіз.
7-қадам
Егер сізге бухгалтерлік есепте тауарлық-материалдық құндылықтардың немесе қызметтердің орындалуын көрсету қажет болса, ішкі мәзірден «Сатуды басқару» тармағын таңдаңыз. Әрі қарай, ашылған құжаттың өрістерін 2-6 қадамдармен толтырыңыз. Егер ұйым тауарларды немесе қызметтерді үнемі сататын болса, бағдарлама тауарларды (қызметтерді) жөнелткен кезде шот-фактураларды автоматты түрде жасауды қарастырады.
