Қазіргі жағдайда кеңсені компьютерлерсіз елестету мүмкін емес. Ал компьютерлер, өздеріңіз білетіндей, тиісті бағдарламалық жасақтамасыз жұмыс істемейді, сондықтан компьютерді негізгі құрал ретінде сатып алу жеткіліксіз, сонымен қатар оның жұмыс істеуі үшін бағдарламаларды сатып алу және осы бағдарламалық жасақтаманы сатып алуды дұрыс көрсету қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Бағдарламалық жасақтаманы, мысалы, Windows ОЖ, Microsoft Office пакетін, бухгалтерлік бағдарламаны (мысалы, «1С: Бухгалтерия», «Галакси», «Парус» және т.б.) сатып алғанда, ұйым оларға айрықша емес құқықтар алады, осылайша, ұқсас бағдарламалық өнімді пайдаланушылардың бірі, бірақ оны көшіруге, қайта сатуға немесе осы өнімді иеленуден басқа жолмен табыс алуға құқығы жоқ. Сонымен қатар, бір қолданушыға арналған нұсқаны сатып алғаннан кейін, ұйымның басшылығы бірнеше бағдарламалық жасақтамада бір бағдарламаны бір уақытта орнатуға құқылы емес - бұл үшін желілік немесе бірнеше қарапайым нұсқаларын сатып алу керек.
2-қадам
Эксклюзивті емес құқықтарды алу үшін ПБУ 14/2007 «Материалдық емес активтерді есепке алу» 3-тармағының «б» тармақшасының талаптары қолданылмайды, оған сәйкес материалдық емес активтер мұндай бағдарламаны құрмауы және ескермеуі керек. шот. 04 «Материалдық емес активтер».
3-қадам
Сонымен бірге бір уақытта бағдарламалық жасақтаманы сатып алуға кететін шығындарды ағымдағы шығындарға қосу мүмкін емес, өйткені бағдарлама ұзақ уақыт пайдаланылатын болады, ал шығындар бағдарламалық жасақтаманы пайдаланған айлар бойынша біркелкі бөлінуі керек.
4-қадам
Сондықтан, айрықша емес құқықтарды сатып алу шығындары бойынша шотты дебеттеңіз. 97 «Кейінге қалдырылған шығыстар», содан кейін оларды осы шоттың кредитінен шоттың дебетіне дейін біркелкі есептен шығарыңыз. Бағдарламаны қолданудың барлық кезеңінде 26 «Жалпы әкімшілік шығыстар», 44 «Сатуға арналған шығыстар». Бағдарламалық жасақтаманы алғаннан кейін оны сатып алуға кеткен шығындарды есептен шығару мерзімі көрсетілуі керек акт жасаңыз.
5-қадам
Сондай-ақ, бағдарламалық жасақтама жазылған дискілер, дискеталар, сондай-ақ брошюралар, пайдаланушы нұсқаулықтары және т.б. осы бағдарламалық жасақтаманың ажырамас бөлігі болып табылатындығын ескеру қажет, сондықтан оны бөлек жіберудің қажеті жоқ - мысалы, тауарлы-материалдық құндылықтардың бөлігі.
