Көрмелерді тиімді жүргізетін әрбір қатысушының өзіндік құпиялары бар. Әдетте, іс-шараның бір мақсаты бар - өз өнімдеріне жаңа нарықтар алу. Бұған жету үшін сіз көрмені келушілерді қызықтыратындай етіп ұйымдастырып, өз өніміңізді тиімді көрсете білуіңіз керек.
Қажетті
- - көрме стендтері;
- - буклеттер;
- - өнім;
- - көрмеге арналған үй-жайлар.
Нұсқаулық
1-қадам
Қолайлы орынды жалға алыңыз. Ол кең болуы керек, егер көрме қыста жоспарланған болса, жылытылатын, жазда желдетілетін болса. Сонымен қатар, сіз жарықтандыруға назар аударғаныңыз жөн - бұл сәтті көрменің факторларының бірі.
2-қадам
Көрмені ұйымдастыруға қатысатын қызметкерлер арасында міндеттерді бөлу. Көрмені ұйымдастыруға және өткізуге қатысатын қызметкерлер келесі қасиеттерге ие болуы керек: көпшіл болу, сыртқы түрі тартымды болу, төзімділікпен ерекшелену, компания шығаратын және сататын өнімдер туралы белгілі бір білімге ие болу.
3-қадам
Олардың міндеттері туралы қысқаша айтып, көмекшіні ауыстырыңыз.
4-қадам
Күнтізбелік кесте жасаңыз, онда көрмеге қатысатын әр қызметкердің міндеттері, дайындық жұмыстарының уақыты және экспозицияны ұйымдастыруға қатысты басқа да маңызды мәселелер сипатталады.
5-қадам
Көрменің ашылуына он бес минут қалғанда көмекшілеріңізді олардың жұмыс орындарына орналастырыңыз. Оларға жарнамалық сыйлықтар, брошюралар және басқа материалдар беріңіз.
6-қадам
Қызметкерлер аздап демалуы үшін оларды алмастыруды ұйымдастыру арқылы стенд қызметшілерінің жүктемесін бақылау.
7-қадам
Көрменің әр күнінің нәтижелерін әріптестеріңізбен талқылаңыз, жақсартуға болатын нәрселер туралы пікір алмасыңыз.
8-қадам
Көрменің соңында есеп шығарыңыз, онда сіз көрмені безендіруге және өткізуге байланысты барлық мәселелерді, оның ішінде туындайтын мәселелерді егжей-тегжейлі сипаттайсыз. Мұндай есеп болашақта жаңа көрмелер ұйымдастыруда қажетсіз сәттердің алдын алуға көмектеседі.
