Енді барлық есептер негізінен компьютерде әр түрлі графикалық және мәтіндік бағдарламалардың көмегімен жүзеге асырылады. Ең көп қолданылатын мәтіндік редактор - MS Office бумасынан Word. Ол диаграммалар мен графиктерді өз құралдарыңызбен құруға, сондай-ақ Excel кестесінің редакторынан импорттауға мүмкіндік береді.
Қажетті
- - компьютер;
- - MS Word.
Нұсқаулық
1-қадам
MS Word 2007-де диаграмма құру үшін негізгі мәзірдегі «Вставка» қойындысына өтіп, содан кейін «Диаграмма» командасын таңдаңыз. Терезе пайда болады, оның сол жағында диаграмма шаблондарының тізімі, ал оң жағында - олардың көрінісі. Сіздің есебіңіз үшін қолайлы деп саналатын диаграмманы таңдап, ОК батырмасын басу арқылы таңдауыңызды растаңыз. Содан кейін MS Excel электрондық кестесінің редакторының терезесі таңдалған схемаға сәйкес кестемен ашылады. Осылайша, экранда екі терезе бар: Word және Excel. Кесте ұяшығын екі рет шертіп, оның мәнін өзгертіңіз. Enter пернесін басқаннан кейін диаграмманың көрінісі өзгереді.
2-қадам
Word-та кестеден кесте құруға болады. «Кірістіру» қойындысында «Кесте» батырмасын басыңыз. Сізге оны жасаудың бірнеше әдісі ұсынылады: 1. Үлгідегі кестенің көлемін анықтаңыз; 2. «Кестені кірістіру» терезесінде «Кестені кірістіру» командасын таңдағаннан кейін оның параметрлерін анықтаңыз: жолдар мен бағандар саны және баған еніне автоматты түрде сыйысу; 3. Алдын ала анықталған параметрлері бар кесте қажет болса, «Кесте салу» командасын таңдаңыз. Қарындаш құралы пайда болады. Қажетті көлемдегі жолдар мен бағандарды салыңыз; 4. Экранның төменгі жағындағы «Excel кестесі» командасы осы кестелік редактордың терезесін ашады. Ұяшық мәндерін енгізіңіз, жазбаны аяқтау үшін OK түймесін басыңыз; 5. Жылдам кестелер командасын қолданып, сізге бірнеше кесте шаблондары ұсынылады.
3-қадам
Кестені мәліметтермен толтырыңыз. Негізгі мәзірде «Мәзір» тармағын таңдаңыз. Пайда болған жаңа мәзір жолағында «Кесте» тізімін кеңейтіңіз, содан кейін «Таңдау» және «Кестені таңдау» батырмаларын басыңыз. Сол сызғышта «Кірістіру» және «Нысан» элементтерін таңдаңыз. Нысан түрі тізімінен Microsoft Graph табыңыз. Бағдарлама сіздің кестеңізге сәйкес келетін диаграмма түрін ұсынады. Егер сіз оны өзгерткіңіз келсе, суретті екі рет нұқыңыз және мәзірден «Диаграмма» мен «Диаграмма түрін» таңдаңыз. Word құжатына оралу үшін суреттен тыс кез келген жерді нұқыңыз.
4-қадам
Кестені Excel-ден импорттау үшін қажетті ұяшықтарды немесе парақтың барлығын таңдап, таңдауды аралық сақтағышқа Ctrl + C пернелерін басу арқылы көшіріңіз. Word құжатын ашып, кесте салынатын орынды белгілеп, Ctrl + V пернелерін басыңыз. Қою параметрлері батырмасы жаңа деректердің жанында пайда болады. Егер сіз кестедегі түпнұсқа құжатқа енгізілетін кез-келген өзгерістерді көрсетсін десеңіз, көзді пішімдеуді сақтау және Excel сілтемесін таңдаңыз немесе мақсатты кесте мәнері мен Excel сілтемесін қолданыңыз.
