Microsoft Office Excel электрондық кестесінің редакторы - бұл электрондық кестенің ең көп қолданылатын құралы. Ол құратын кестелер ұяшықтарына мәліметтерді енгізу пернетақтадан теру арқылы да, кейбір сыртқы көздерден көшіру және Excel құжаттарының парақтарына қою арқылы да жүзеге асырылуы мүмкін. Соңғы әдісті тек сандық мәліметтерге ғана емес, қарапайым мәтінге де қолдануға болады.
Қажетті
Microsoft Office Excel 2007 немесе 2010 кестелік редакторы
Нұсқаулық
1-қадам
Буферге көшірілген мәтінді бос Excel жұмыс кітабына қою үшін редактордан негізгі мәзірді ашып, «Жасау» бөлімінен «Жаңа кітап» белгішесін таңдаңыз. Excel 2007-дегі негізгі мәзір терезенің жоғарғы сол жақ бұрышындағы дөңгелек Office батырмасын басу арқылы ашылады, ал 2010 жылы оның орнына File (Файл) деген жасыл тікбұрышты батырма басылады. Егер электрондық кесте редакторы әлі ашық болмаса, оны бастаңыз, сонда жаңа жұмыс кітабы автоматты түрде жасалады.
2-қадам
Егер алмасу буферіне көшірілген үзінді қарапайым мәтін болса және мәтінмен форматталған деректер болмаса, Ctrl + V пернелер тіркесімін бассаңыз, әрекет аяқталады. Алайда, кірістіру процесінде табылған барлық қойындыларды Excel баған бөлгіштер ретінде қарастыратынын және келесі мәтін фрагментін жолдың келесі ұяшығына орналастыратынын ұмытпаңыз. Каретканы қайтаратын таңбалар жолды бөлгіш ретінде қарастырылады. Егер электрондық кесте редакторының пішімдеудегі бұл араласуы сізге сәйкес келмесе, келесі қадамнан бастап қою әдісін қолданыңыз.
3-қадам
Ұяшықтарды өңдеу режимін қосыңыз - «жедел пернені» F2 басыңыз немесе қажетті ұяшықтағы тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басыңыз. Содан кейін, алдыңғы қадамдағыдай, алмасу буферінің мазмұнын қою үшін Ctrl + V пернелер тіркесімін қолданыңыз. Бұл әдіс мәтінді бар кестенің ұяшығына көшіру үшін де ыңғайлы - мұндай әрекеттің нәтижесінде өзгертілген жол мен бағанды пішімдеу бұзылмайды.
4-қадам
Егер мәтіндік форматта көшірілген үзіндіде қойындылармен немесе басқа сепараторлармен бөлінген кейбір деректер болса, «Мәтінді импорттау шебері» қолданыңыз. «Аралық сақтағыш» командалар тобындағы «Үйге» қойындысындағы «Қою» батырмасын басу арқылы ашылмалы тізімді ашыңыз және осы шебердің аты жазылған жолды таңдаңыз.
5-қадам
Нұсқауларды орындаңыз - сізден мәтіннен деректерді алудың әртүрлі нұсқаларын таңдауыңыз сұралады және сіздің таңдауыңыздың салдары келесі сатыға өту үшін батырманы басқанға дейін сол шебер терезесіндегі кестеден көрінеді.
