MS Word-тың кез-келген нұсқасымен жұмыс істегенде, оны ашқан кезде файлды оқуда қате пайда болуы мүмкін. Құжатты оқудың мүмкін еместігі туралы хабарламасы бар қалқымалы терезе сізге бұл туралы хабарлайды. Бірақ құжатты бағдарламаның көмегімен қалпына келтіруге болады.
MS Word бағдарламасында doc және rtf файлдарын қалпына келтіру мүмкіндігі бар. Оқу қатесі көбінесе 250 КБ-тан асатын файлдарды ашуға тырысқанда пайда болады. Әдетте, бұл құжаттағы суреттерді көрсетудің немесе мәтінді жалпы форматтаудың бұзылуынан болады. Файлды қалпына келтіру үшін бағдарламаны іске қосып, файлды ашу керек, керісінше емес (файлды іске қосу арқылы бағдарламаны ашу). Ашылған терезеде «Файл» мәзірін нұқыңыз және «Ашу» жолын таңдаңыз немесе Ctrl + O пернелер тіркесімін басыңыз, Пайда болған диалогтық терезеде бүлінген файлды табыңыз, таңдаңыз, бірақ оны әлі ашпаңыз. «Ашу» батырмасын қараңыз, ол екі еселенген - оның оң жағында үшбұрышы бар кішкентай батырма бар. Оны басып, «Ашу және қалпына келтіру» тармағын таңдаңыз. Қалпына келтірілетін файл бағдарлама терезесінде бірден ашылады. «Түзетулерді көрсету» блогы оқылған кезде қателіктер болған барлық өзгерістерді көрсетеді. Мүмкін сол жақта бірнеше сақталған көшірмелер болады (көбінесе құжат сақталады). Әрбір көшірмені кезекпен басыңыз, Ctrl + S пернелер тіркесімін басу арқылы ең жақсы нұсқаны сақтаңыз (сақталған көшірмелері бар терезе автоматты түрде жабылады) Егер сіз Microsoft Office бағдарламалық жасақтамасын орнатқанда толық конфигурацияны таңдасаңыз, MS Word мәтінді қалпына келтіру конвертерін қамтиды утилита. Бағдарламаның негізгі терезесінде бүлінген құжатты ашу үшін Ctrl + O пернелер тіркесімін басыңыз. Ашылмалы тізімнен «Кез-келген файлдан мәтінді қалпына келтіру» тармағын таңдап, қалпына келтірілген файлды сақтап, оны қайта ашыңыз. Кейбір жағдайларда ашу жоспарланған, әйтпесе экранда «құжаттағы кесте бүлінген» деген хабарлама пайда болады. Оны қалпына келтіру үшін «Кесте» жоғарғы мәзірін ашып, «Түрлендіру» бөлімін таңдап, «Кестеге мәтінге» опциясын таңдаңыз. Мәтінге түрлендіру жолын таңдап, ОК батырмасын басыңыз.
